Hướng dẫn soạn thảo theo từng bước cho nhà vận hành. Chín quy tắc, cấu trúc mẫu, và ba sai lầm soạn thảo khiến văn bản miễn trừ thất bại tại tòa án.
Tóm tắt:
- Một văn bản miễn trừ tốt là ngắn gọn, được viết một cách rõ ràng và nổi bật. Soạn thảo kiểu tường văn bản sẽ thất bại tại tòa án.
- Chín quy tắc: ngôn ngữ đơn giản, nêu tên rủi ro cố hữu, độ nổi bật, ngôn ngữ miễn trừ chính xác, điều khoản chấp nhận rủi ro riêng biệt, điều khoản tách biệt, luật áp dụng, xử lý trẻ vị thành niên, chữ ký với dấu vết kiểm toán.
- Nêu tên các bên được miễn trừ theo danh mục (thực thể, chi nhánh, viên chức, nhân viên, đại lý, tình nguyện viên).
- Không bao giờ cố gắng miễn trừ sơ suất nghiêm trọng, hành vi khinh suất hoặc hành vi cố ý. Hãy loại trừ chúng một cách rõ ràng.
- Ba sai lầm soạn thảo khiến văn bản miễn trừ thất bại là: chôn vùi điều khoản miễn trừ, phạm vi hoạt động mơ hồ và thiếu dấu vết kiểm toán.
Soạn thảo một văn bản miễn trừ trách nhiệm không phải là một bài tập sáng tạo. Đó là một bài tập danh sách kiểm tra. Những văn bản miễn trừ tốt nhất thì ngắn gọn, thẳng thắn và tẻ nhạt. Chúng không gây ấn tượng với luật sư nguyên đơn và không cần phải như vậy. Chúng chỉ cần đóng cửa đối với một yêu cầu bồi thường do sơ suất thông thường, một cách rõ ràng, dựa trên các dữ kiện của doanh nghiệp của bạn.
Hướng dẫn này cung cấp cho bạn chín quy tắc, cấu trúc mẫu và các sai lầm soạn thảo cần tránh. Nó được viết cho các nhà vận hành sẽ có một luật sư xem xét tài liệu cuối cùng, không thay thế luật sư. Hãy sử dụng nó làm bản thảo đầu tiên của bạn.
Trước khi viết một câu nào, hãy đọc các quy tắc. Mỗi quy tắc là câu trả lời cho một cuộc tấn công pháp lý cụ thể đã làm thất bại các văn bản miễn trừ trong các ý kiến được công bố.
Bỏ qua bất kỳ điều nào trong số này và bạn đã viết một tài liệu có thể hoặc không thể thực thi, tùy thuộc vào tâm trạng của thẩm phán. Đạt đủ cả chín và bạn có một văn bản miễn trừ phù hợp với hai mươi năm án lệ phúc thẩm. Để hiểu rõ về xương sống án lệ đằng sau các quy tắc này, hãy đọc văn bản miễn trừ trách nhiệm có thực sự trụ vững tại tòa án không. Để hiểu khuôn khổ ESIGN / UETA làm cho chữ ký điện tử có hiệu lực pháp lý, hãy đọc văn bản miễn trừ trực tuyến có hiệu lực pháp lý không.
Tòa án diễn giải sự mơ hồ bất lợi cho người soạn thảo. Đó là luật hợp đồng cơ bản (contra proferentem). Một văn bản miễn trừ được viết bằng ngôn ngữ pháp lý thế kỷ 19 cho luật sư nguyên đơn nhiều sự mơ hồ hơn để tranh luận.
Hãy viết ở trình độ đọc lớp 8. Câu ngắn. Một ý trên mỗi câu. Không có mệnh đề lồng nhau. Không có tiếng Latin. Không có "whereas" hoặc "heretofore". Tiếng Anh đơn giản thắng các vụ án.
Trước:
Người tham gia bằng văn bản này đồng ý bồi thường, bảo vệ và giữ vô hại Nhà vận hành nói trên, các viên chức, giám đốc, đại lý, người được giao, người kế nhiệm lợi ích và chi nhánh của họ khỏi bất kỳ và tất cả các yêu cầu bồi thường, đòi hỏi, nguyên nhân hành động, thiệt hại, chi phí và chi tiêu dưới mọi hình thức và tính chất phát sinh từ việc sử dụng Cơ sở của Người tham gia.
Sau:
Tôi đồng ý không kiện Phòng tập, chủ sở hữu, nhân viên hoặc nhà thầu của Phòng tập vì bất kỳ thương tích nào tôi phải chịu trong khi sử dụng cơ sở. Tôi cũng đồng ý trả chi phí pháp lý của Phòng tập nếu tôi kiện và thua.
Phiên bản thứ hai ngắn hơn, rõ ràng hơn và nói cùng một điều tác nghiệp. Chạy bản thảo của bạn qua công cụ đánh giá khả năng đọc (Flesch-Kincaid, Hemingway). Đặt mục tiêu lớp 8-10.
Một văn bản miễn trừ bao phủ "các hoạt động tại cơ sở" dễ bị tổn thương hơn một văn bản nói "leo tường bouldering và top-rope, bao gồm ngã từ độ cao, thiết bị rơi và va chạm với người leo khác".
Tại sao? Bởi vì khả năng thực thi của một văn bản miễn trừ một phần phụ thuộc vào việc người ký có thực sự nhận thức được các rủi ro đang được chấp nhận hay không. Các rủi ro được nêu tên là các rủi ro được nhận thức. Tòa án sử dụng danh sách được nêu tên làm bằng chứng rằng người ký biết họ đang dấn thân vào điều gì.
Hãy viết ra hoạt động cụ thể (hoặc các hoạt động) mà văn bản miễn trừ bao phủ. Sau đó liệt kê các rủi ro cố hữu có thể lường trước. Đối với phòng tập leo núi:
Danh sách không cần phải đầy đủ (sử dụng "bao gồm nhưng không giới hạn ở"), nhưng phải đủ cụ thể để một thẩm phán có thể nói rằng người ký đã nhận thức được loại rủi ro gây ra thương tích.
Lý do số một khiến các văn bản miễn trừ được soạn thảo tốt vẫn thua tại tòa án là chúng không đủ nổi bật. Người ký có vẻ như đã không nhận thấy điều khoản miễn trừ, và tòa án từ chối thực thi một hợp đồng mà người ký chưa bao giờ thực sự đồng ý.
Độ nổi bật có cả thành phần bố cục và văn bản.
Đưa bản thảo cho người chưa bao giờ thấy nó. Yêu cầu họ tìm điều khoản miễn trừ trong vòng dưới 10 giây. Nếu họ không thể, hãy sửa bố cục.
Một văn bản miễn trừ chỉ rộng bằng các bên mà nó nêu tên. Tòa án đọc điều này một cách hẹp.
Tệ:
Tôi miễn trừ cho Phòng tập khỏi trách nhiệm.
Tốt:
Tôi miễn trừ cho những bên sau khỏi bất kỳ yêu cầu bồi thường nào phát sinh từ sự tham gia của tôi:
- Acme Climbing Gym LLC và các công ty mẹ, công ty con và công ty liên kết của nó;
- Chủ sở hữu, viên chức, giám đốc, thành viên, người quản lý, nhân viên, nhà thầu độc lập, tình nguyện viên và đại lý của bất kỳ bên nào ở trên;
- Chủ sở hữu cơ sở và bất kỳ chủ nhà hoặc người quản lý tài sản nào.
Bao gồm danh mục, không chỉ tên. Khi doanh nghiệp của bạn tái cơ cấu (LLC mới, công ty mẹ mới, mua lại), văn bản miễn trừ vẫn bao phủ các bên liên quan.
Cũng hãy loại trừ những gì văn bản miễn trừ KHÔNG bao phủ:
Văn bản miễn trừ này không áp dụng cho các yêu cầu bồi thường do sơ suất nghiêm trọng, hành vi khinh suất hoặc hành vi sai trái cố ý, mà người ký không miễn trừ.
Tòa án thường xuyên vô hiệu hóa các văn bản miễn trừ cố gắng miễn trừ sơ suất nghiêm trọng hoặc hành vi cố ý. Việc loại trừ rõ ràng bảo tồn phần còn lại của tài liệu.
Điều khoản miễn trừ từ bỏ quyền kiện. Xác nhận chấp nhận rủi ro nói rằng người ký hiểu các rủi ro. Chúng khác nhau về mặt pháp lý và tòa án đối xử với chúng khác nhau.
Tại sao lại có cả hai? Hai lý do:
Hãy soạn nó như một điều khoản riêng biệt, không chôn vùi trong đoạn miễn trừ:
Tôi hiểu rằng [hoạt động] có rủi ro, bao gồm [danh sách]. Tôi chọn tham gia khi biết những rủi ro này. Tôi chấp nhận toàn bộ trách nhiệm đối với các thương tích phát sinh từ các rủi ro cố hữu của hoạt động này.
Điều khoản miễn trừ nói "Tôi sẽ không kiện". Điều khoản chấp nhận rủi ro nói "Tôi chấp nhận các rủi ro cố hữu". Cả hai đều thuộc về tài liệu cuối cùng.
Tính tách biệt là bảo hiểm rẻ. Một tòa án có thể vô hiệu hóa một điều khoản (một điều khoản lựa chọn địa điểm xét xử quá rộng, một điều khoản chuyển phí không được ưa chuộng ở bang đó). Nếu không có tính tách biệt, toàn bộ văn bản miễn trừ có thể sụp đổ. Ngôn ngữ tiêu chuẩn:
Nếu bất kỳ điều khoản nào của thỏa thuận này không thể thực thi, các điều khoản còn lại tiếp tục có đầy đủ hiệu lực. Điều khoản vô hiệu sẽ được sửa đổi ở mức tối thiểu cần thiết để có thể thực thi.
Một đoạn. Mọi văn bản miễn trừ. Không có ngoại lệ.
Hãy chọn một bang. Chọn một quận hoặc khu vực liên bang. Cả hai đều phải có mối quan hệ hợp lý với nơi ký và hoạt động diễn ra. Một công viên bạt lò xo Nashville không thể chọn luật Delaware và địa điểm xét xử New York một cách đáng tin cậy.
Ngôn ngữ:
Thỏa thuận này được điều chỉnh bởi luật của Bang [bang], không xét đến các nguyên tắc xung đột pháp luật. Mọi tranh chấp sẽ được đưa ra độc quyền tại các tòa án bang hoặc liên bang tọa lạc tại [quận], [bang].
"Được điều chỉnh bởi" chọn luật. "Đưa ra độc quyền tại" chọn tòa án. Tòa án thực thi cả hai khi kết nối là hợp lý. Tránh các điều khoản lựa chọn địa điểm xét xử hung hăng: buộc một nguyên đơn ngoài bang đến một tòa án xa xôi vì một thương tích nhỏ có thể tự nó bị vô hiệu vì không công bằng.
Nếu trẻ vị thành niên sử dụng cơ sở của bạn, văn bản miễn trừ cần có quy trình riêng. Quy tắc của các bang phân chia rõ rệt (xem văn bản miễn trừ trách nhiệm có thực sự trụ vững tại tòa án không). Thực hành chung:
Một văn bản miễn trừ không có dấu vết kiểm toán có thể bảo vệ được là một nửa văn bản miễn trừ. Hồ sơ đã ký phải có thể tái tạo, có dấu thời gian và chống giả mạo.
Dữ liệu kiểm toán tối thiểu:
Một bức ảnh của văn bản miễn trừ bằng giấy đã ký không phải là dấu vết kiểm toán. Đó là bằng chứng của việc ký, nhưng chuỗi giám sát không thể xác minh. Nếu quy trình hiện tại của bạn là ảnh trong Dropbox, bạn có vấn đề.
Các nền tảng văn bản miễn trừ điện tử, bao gồm WaiverKit, tạo ra tệp PDF bất biến và ghi nhận dữ liệu kiểm toán một cách tự động. Để hiểu khuôn khổ pháp lý đằng sau chữ ký điện tử, hãy xem văn bản miễn trừ trực tuyến có hiệu lực pháp lý không. Để biết các quy trình dành riêng cho lĩnh vực thể hình, hãy xem phần mềm văn bản miễn trừ phòng tập gym.
Hãy sử dụng cấu trúc này cho bản thảo đầu tiên. Điều chỉnh tiêu đề cho phù hợp với doanh nghiệp của bạn.
Một đoạn. Xác định nhà vận hành, người ký và hoạt động. Ghi ngày tháng cho tài liệu.
Thỏa thuận này được ký kết giữa [Nhà vận hành] và người ký. Nó áp dụng cho sự tham gia của người ký vào [hoạt động].
Hai đến bốn đoạn. Liệt kê các rủi ro cụ thể mà người ký đang chấp nhận.
Đoạn quan trọng nhất. In đậm câu tác nghiệp. Nêu tên các bên được miễn trừ theo danh mục. Loại trừ sơ suất nghiêm trọng, hành vi khinh suất và hành vi cố ý.
Tách biệt khỏi điều khoản miễn trừ. Tuyên bố rõ ràng rằng người ký hiểu các rủi ro và chấp nhận chúng.
Đối với các hoạt động có rủi ro thương tích, hãy cho phép nhà vận hành tìm kiếm chăm sóc y tế khẩn cấp bằng chi phí của người ký. Bao gồm tiền sử y tế cơ bản và liên hệ khẩn cấp.
Chứng nhận của phụ huynh hoặc người giám hộ. Phạm vi đồng ý của phụ huynh. Bồi thường cho các yêu cầu bồi thường phái sinh của phụ huynh.
Nếu bạn quay phim hoặc chụp ảnh người tham gia, hãy xin đồng ý riêng. Đừng chôn vùi điều này trong văn bản miễn trừ trách nhiệm; tòa án coi chúng là các giao dịch riêng biệt.
Một đoạn mỗi mục.
Trường tên. Trường email. Ô xác nhận đồng ý với hồ sơ điện tử. Ghi nhận chữ ký (gõ, vẽ hoặc nhấp để ký). IP, user agent, dấu thời gian và ID phiên bản được máy chủ ghi lại.
MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM VÀ TỪ CHỐI YÊU CẦU BỒI THƯỜNG
Bằng cách ký bên dưới, tôi miễn trừ cho [Nhà vận hành], các thực thể mẹ và liên kết của nó, và các chủ sở hữu, viên chức, giám đốc, nhân viên, nhà thầu, tình nguyện viên và đại lý của bất kỳ bên nào trong số đó khỏi bất kỳ yêu cầu bồi thường nào về thương tích, tử vong hoặc thiệt hại tài sản phát sinh từ sự tham gia của tôi vào [hoạt động], ở mức tối đa được luật cho phép. Văn bản miễn trừ này không áp dụng cho các yêu cầu bồi thường do sơ suất nghiêm trọng, hành vi khinh suất hoặc hành vi sai trái cố ý, mà tôi không miễn trừ.
Tôi hiểu rằng [hoạt động] có các rủi ro cố hữu, bao gồm [danh sách]. Tôi chọn tham gia khi biết những rủi ro này và chấp nhận trách nhiệm đối với các thương tích phát sinh từ các rủi ro cố hữu.
Nếu bất kỳ phần nào của thỏa thuận này không thể thực thi, các phần còn lại tiếp tục có đầy đủ hiệu lực.
Thỏa thuận này được điều chỉnh bởi luật của Bang [bang]. Mọi tranh chấp sẽ được đưa ra độc quyền tại các tòa án của [quận], [bang].
Nếu ký cho trẻ vị thành niên: Tôi chứng nhận tôi là phụ huynh hoặc người giám hộ hợp pháp, có thẩm quyền pháp lý để ký thay cho trẻ vị thành niên và đồng ý rằng văn bản miễn trừ áp dụng cho các yêu cầu bồi thường phái sinh của chính tôi ở mức luật địa phương cho phép.
Tôi đồng ý nhận văn bản miễn trừ này và các hồ sơ liên quan ở dạng điện tử. Chữ ký điện tử của tôi có hiệu lực pháp lý tương đương với chữ ký viết tay theo Đạo luật ESIGN liên bang và luật bang áp dụng.
Một bảng so sánh nhanh về những gì chín quy tắc trông giống như trong một tài liệu duy nhất.
| Yếu tố | Bản thảo yếu | Bản thảo mạnh |
|---|---|---|
| Tiêu đề miễn trừ | Không có tiêu đề, đoạn 4 của trang 2 | MIỄN TRỪ TRÁCH NHIỆM dưới dạng h2, hộp có viền |
| Trọng lượng văn bản miễn trừ | Cùng phông chữ với mọi thứ khác | Câu tác nghiệp được in đậm |
| Phạm vi hoạt động | "Các hoạt động tại cơ sở" | "Bouldering, top-rope và leo lead, bao gồm ngã từ độ cao" |
| Các bên được miễn trừ | "Phòng tập" | Thực thể, chi nhánh, viên chức, nhân viên, nhà thầu, tình nguyện viên |
| Sơ suất nghiêm trọng | Gộp chung với "bất kỳ và tất cả yêu cầu bồi thường" | Được loại trừ rõ ràng |
| Chấp nhận rủi ro | Hợp nhất vào điều khoản miễn trừ | Điều khoản riêng với các rủi ro được nêu tên |
| Tính tách biệt | Thiếu | Có, một đoạn |
| Luật áp dụng | Thiếu | Bang + địa điểm xét xử cấp quận, có mối liên hệ hợp lý |
| Xử lý vị thành niên | Phụ huynh ký cùng biểu mẫu | Chứng nhận phụ huynh riêng, có tính đến luật địa phương |
| Dấu vết kiểm toán | Ảnh giấy trong Dropbox | PDF bất biến với IP, UA, dấu thời gian, hash |
Nếu văn bản miễn trừ hiện tại của bạn đọc giống cột bên trái trên hầu hết các hàng, hãy bắt đầu với Quy tắc 1, 3 và 9. Đó là những quy tắc sửa nhiều vụ thua tại tòa án nhất trên mỗi giờ soạn thảo.
Điều khoản miễn trừ nằm ở giữa trang hai, cùng phông chữ với mọi thứ khác, không có tiêu đề, không in đậm. Luật sư của người ký lập luận, một cách chính xác, rằng không một người lớn hợp lý nào sẽ nhận thấy một điều khoản miễn trừ trong bố cục đó. Cách sửa: đặt cho điều khoản miễn trừ tiêu đề riêng, in đậm câu tác nghiệp, thêm khóa cuộn hoặc ô xác nhận riêng.
Văn bản miễn trừ nói "các hoạt động tại cơ sở". Người ký bị thương trong bãi đỗ xe. Tòa án thấy điều khoản mơ hồ, diễn giải bất lợi cho người soạn thảo, và văn bản miễn trừ không bao phủ yêu cầu bồi thường. Cách sửa: nêu tên hoạt động cụ thể, sau đó thêm điều khoản cơ sở rộng hơn nếu bạn muốn bao phủ bãi đỗ xe và khu vực ra vào.
Văn bản miễn trừ đã được ký. Nhà vận hành có một bức ảnh. Nguyên đơn hỏi phiên bản nào đã được ký; nhà vận hành có ba phiên bản trong thư mục Google Drive và không có cách nào để chứng minh phiên bản nào đã được hiển thị. Cách sửa: sử dụng quy trình điện tử đóng dấu thời gian phiên bản cụ thể được hiển thị khi ký và tạo ra một kho lưu trữ có thể xuất duy nhất với PDF, hash và nhật ký kiểm toán.
Đối chiếu bản thảo của bạn với danh sách này trước khi gửi cho luật sư:
Hãy đưa bản thảo cho một luật sư được cấp phép tại bang của bạn để xem xét. Luật văn bản miễn trừ là luật bang, và việc xem xét 45 phút từ luật sư địa phương có giá trị hơn nhiều so với chi phí của một giờ.
WaiverKit cung cấp cho bạn mẫu khởi đầu, bố cục nổi bật mặc định, và hạ tầng dấu vết kiểm toán (PDF bất biến, IP, user agent, dấu thời gian, hash danh tính người ký) ngay khi xuất xưởng. Bạn mang theo ngôn ngữ dành riêng cho hoạt động, chúng tôi xử lý hồ sơ. Bắt đầu miễn phí trên trang giá và đưa văn bản miễn trừ đầu tiên của bạn hoạt động trong vòng dưới 30 phút.