カウンター裏の紙の山とお別れ
すべての同意書はデジタル化され、検索可能で、セッションを担当したアーティストに紐付けられます。クライアントがタッチアップで再来店したときも、保険会社から確認が入ったときも、3クリックで書類を取り出せます。
ステーション間で紙の同意書を追いかける手間はもう不要です。クライアントはQRコードからスマートフォンで署名し、アーティスト名と日付でインデックスされた法的タイムスタンプ付きPDFが自動で作成されます。ライセンスや保険の確認時にいつでも対応できます。
クライアントがスマートフォンでスタジオのQRコードをスキャンします。
同意条項、病歴、アフターケアの確認事項を読んで署名します。
IPアドレス、署名、任意のID写真付きのタイムスタンプPDFが届き、アーティスト別に永続保存・検索できます。
すべての同意書はデジタル化され、検索可能で、セッションを担当したアーティストに紐付けられます。クライアントがタッチアップで再来店したときも、保険会社から確認が入ったときも、3クリックで書類を取り出せます。
IPキャプチャ、SHA-256整合性ハッシュ、任意のID写真付きのタイムスタンプPDFは、米国の多くの州で求められる血液感染症コンプライアンス書類の要件を満たします。
同意書を一度作成し、各ステーションでQRコードを共有するだけです。プリンターの詰まり、転記ミス、署名の紛失はなくなります。
はい。各クライアントはスタジオのQRコードをスキャンし、病歴を入力してから自分のスマートフォンで署名します。共有タブレットは不要で、アプリのダウンロードも不要、クライアント間の接触感染もありません。
キオスクモード(Pro)は署名ごとに新しい空フォームに戻ります。カウンターにiPadを1台置けば、ウォークインのお客様も60秒以内に署名できます。
電子署名法(平成12年法律第102号)のもとで、タトゥー同意書への電子署名は手書き署名と同等の効力を持ちます。WaiverKitのPDFにはIPアドレス、タイムスタンプ、整合性ハッシュが含まれ、訴訟やライセンス審査にも適しています。