ビレイ確認に集中できる環境
同意書はビレイテスト開始前に完了します。スタッフはクリップボードを渡す代わりにノットの確認に専念できます。土曜日の午後も、新規クライマーの受付で列が滞ることはありません。
クライミング・ボルダリングジム向け
クライマーは受付でQRコードをスキャンし、ビレイのルール、オートビレイの装着手順、落下の危険性を自身のスマートフォン上で確認し、ビレイテストの前に署名します。すべての免責同意書にはタイムスタンプが付与され、会員ごとに検索可能で、証拠記録によって裏付けられています。
毎月30件の署名が無料。クレジットカードは不要です。
デモ免責同意書を試す同意書はビレイテスト開始前に完了します。スタッフはクリップボードを渡す代わりにノットの確認に専念できます。土曜日の午後も、新規クライマーの受付で列が滞ることはありません。
Pro以上では、保護者の方が免責同意書のリンクを開き、各お子様を追加して、受付前に署名できます。条件分岐フィールドにより保護者情報、親権状況、緊急連絡先を収集できるため、受付では成人の署名者記録を正確に確認できます。
クライマーが個別に承認するオートビレイ専用条項を追加できます。すべての署名は条項ごとにタイムスタンプが付くため、クリップ事故が法廷に及んだ場合も、クライマーがそのリスクを読んで承認した証拠が残ります。
免責同意書設計チェックリスト
免責同意書は、施設で行われる活動や規則に合わせて作成する必要があります。完成した文書は地域の法律顧問に確認してもらってください。法的有効性や要件は管轄区域によって異なります。
ボルダリング、トップロープ、リードクライミング、オートビレイの使用に伴う固有のリスクを、活動ごとに分かりやすい言葉で説明します。クライマーが、確認事項の対象となる活動を把握できるようにします。
参加者には、個人用器具を点検する責任と、施設の器具に問題の疑いがある場合はスタッフへ報告することを確認してもらいます。このフォームは、ジムの点検プログラムの代わりになるものではありません。
クライマーまたはビレイヤーが、ジムで求められる講習やチェックを完了したことを確認するための証明を使用します。ビレイテストの手順は運用として維持してください。署名欄だけでは能力の証明にはなりません。
未成年者が参加する場合は、施設および地域の法律で求められる保護者情報と許可を取得します。管轄区域によっては、親の署名ですべての請求が解決されるとは限らないため、安全手順の一部にすぎません。
任意の写真またはメディア利用許可は、活動リスクの確認とは分け、参加者または保護者が明確に選択できるようにします。
事故が発生した場合にスタッフが連絡できるよう、最新の緊急連絡先を取得します。この情報を閲覧できる人を見直し、手順についてスタッフを教育してください。
プログラムで健康情報が必要な場合は、参加に関連する情報のみを尋ね、スタッフがどのように使用するかを説明します。免責同意書は、医療スクリーニングや専門家による助言の代替ではありません。
オリエンテーション、ビレイ、ボルダリングエリア、オートビレイ、監督、スタッフの指示に適用される施設ルールを参照します。ルールまたは活動に重要な変更がある場合は、免責同意書を更新してください。
来館時の流れ
WaiverKitでは、対象プランでキオスクモードを利用でき、QRコードまたはリンクでテンプレートを共有できます。このワークフローでは、チームが通常のオリエンテーションと安全確認を継続しながら、署名済み記録をテンプレートに紐付けて管理できます。
テンプレートのQRコードを受付、オリエンテーションエリア、または来館前の案内メッセージに配置します。クライマーは、自身の端末で同じモバイル署名フローを開けます。
フォームでは、緊急連絡先、確認事項、およびプランで未成年者の署名が有効な場合の保護者情報など、テンプレートで必要な項目を収集できます。
スタッフは免責同意書への署名を確認した後、ビレイチェック、オリエンテーション、器具確認、およびジムで必要とされる利用可否の判断を行えます。
署名済みの免責同意書は検索可能なダッシュボードに表示され、PDFとしてエクスポートできます。対象プランには、更新が必要なテンプレート向けの有効期限リマインダーも含まれます。
運用比較
| 業務領域 | 紙の免責同意書 | WaiverKitによるデジタル免責同意書 |
|---|---|---|
| チェックイン時間 | スタッフが受付でフォームを配布、回収、整理します。 | クライマーはチェックイン前に、自身の端末でQRコードまたは共有リンクを開けます。 |
| 保管 | 物理的なファイリングとスキャンの手順はジムが管理します。 | 署名済み記録はアカウント内に保管され、サービスの保持ポリシーに従ってPDFとしてエクスポートできます。 |
| 記録の検索 | スタッフはジムのファイリングシステムを使って紙のファイルまたはスキャンを探します。 | スタッフはダッシュボードで氏名またはメールアドレスにより署名済み免責同意書を検索でき、対象プランでは記録をエクスポートできます。 |
| 有効期限アラート | ジムが更新日を手動で管理します。 | 対象プランではテンプレートの有効期限リマインダーを利用できます。ジムのポリシーに合う期間を選択してください。 |
| 法的文書としての読みやすさ | 印刷と改訂管理はジムの文書管理プロセスに依存します。 | 1つのテンプレートで最新の条項を一貫して提示できます。公開前に、地域の法律顧問と変更内容を確認してください。 |
約束ではなく、確かな証拠を
よくある質問
はい。受付のQRコードからクライマーのスマートフォンへモバイルフォームが開きます。ビレイ・オートビレイ・墜落リスクを確認して署名すれば、ビレイテスト前に完了です。共有タブレット不要、接触感染なし、混雑した土曜日もプリンターの詰まりとは無縁です。
デイパスのウォークインも同じ受付QRコードをスキャンします。名前・緊急連絡先・リスク承認の入力は約60秒で完了し、ラックアップ前に署名済みPDFがダッシュボードに届きます。
それは該当する地域の法律、文言、および事故の状況によって異なるため、いかなるツールもそれを保証することはできません。WaiverKitが提供するのは証拠記録です。署名済みの各PDFにはIPアドレス、サーバーのタイムスタンプ、テンプレートのSHA-256ハッシュ値、および各条項のイニシャルが含まれており、クライマーが何を確認し署名したかを証明できます。
これはジムとその法務アドバイザーが決めるポリシー上の判断です。WaiverKitではテンプレートごとに有効期限の間隔を設定でき、対象プランでは有効期限リマインダーを送信できます。テンプレートのデフォルト設定は365日ですが、プログラムに合わせて確認・変更できます。
WaiverKitはProプランおよびBusinessプランで未成年者と保護者の署名に対応しています。施設で必要な項目を設定できますが、地域の要件を確認してください。多くの管轄区域では、保護者の署名によって未成年者が有するすべての請求権が放棄されるわけではありません。保護者はお子様を1人ずつ追加して1回署名するだけで、署名済み記録にはその保護者のもとにすべてのお子様が記載されます。
はい。オートビレイ固有の条項または必須の確認事項をテンプレートに追加できます。クリップインの説明、器具確認、スタッフの監督は、別個の安全管理として維持してください。
適用される法的要件を満たす場合、電子記録は有効となることがあります。ただし、その執行可能性は、管轄区域、文書の起草、提示方法、同意、および事故の事実関係に左右されます。WaiverKitは署名の詳細と文書バージョンを記録しますが、法的助言や安全な運用の代替ではありません。
WaiverKitは、アカウントが有効であり、サービスの運営に必要な期間、アカウントデータを保持します。署名済みの免責同意書は、法的、コンプライアンス、バックアップ、不正防止、または記録管理上の理由で保持が必要になる場合があります。削除依頼は、完全削除の前に適用される保存義務と照らして確認されます。