Surat pernyataan tanggung jawab gym melindungi fasilitas Anda dari tuntutan yang timbul akibat kelalaian biasa selama latihan, penggunaan peralatan, kelas, dan personal training. Templat ini mencakup penerimaan risiko, pelepasan klaim, ganti rugi, dan otorisasi medis darurat. Ganti nama fasilitas Anda, hukum yang berlaku, dan bahasa spesifik kelas sebelum memberikannya kepada anggota.
Kutipan templat
Templat Surat Pernyataan Gym Gratis PDF, Unduh dan Sesuaikan
1. Penerimaan Risiko
Peserta mengakui bahwa olahraga fisik, latihan beban, kelas kelompok, dan penggunaan peralatan gym memiliki risiko yang melekat, termasuk namun tidak terbatas pada cedera otot dan sendi, beban jatuh, kegagalan peralatan, terpeleset dan jatuh, kelelahan berlebihan, gangguan jantung, dan memburuknya kondisi yang sudah ada. Peserta secara sukarela menerima semua risiko tersebut, baik yang diketahui maupun tidak, sebagai syarat penggunaan [Nama Fasilitas]. Berdasarkan KUHPerdata Pasal 1338, perjanjian ini berlaku sebagai undang-undang bagi para pihak.
2. Pelepasan Klaim
Dengan diizinkannya menggunakan [Nama Fasilitas], Peserta melepaskan dan membebaskan [Nama Fasilitas], pemilik, pengurus, karyawan, kontraktor independen, dan agennya dari segala tuntutan, klaim, permintaan, dan sebab tindakan atas kerugian, cedera, penyakit, atau kerusakan, sejauh diperbolehkan oleh hukum Indonesia. Peserta memahami bahwa KUHPerdata Pasal 1246-1249 membatasi klausul pengecualian untuk kesengajaan atau kelalaian berat, dan bahwa UUPK Pasal 18 melarang klausula baku tertentu yang mengalihkan tanggung jawab pelaku usaha.
Mengapa digital mengalahkan kertas
Gym dan studio kebugaran mengumpulkan surat pelepasan tanggung jawab saat pendaftaran serta yang baru untuk setiap masa percobaan, kelas drop-in, atau tiket tamu, tanpa papan klip di pintu maupun lemari arsip yang harus dibongkar saat perpanjangan.
Temukan waiver yang telah ditandatangani berdasarkan nama atau email, atau filter berdasarkan templat dan tanggal. Binder kertas kerap dibongkar saat audit dan hancur saat pindahan.
Setiap PDF yang ditandatangani dari WaiverKit merekam alamat IP, user agent, stempel waktu UTC, serta hash SHA-256 dari versi templat persis yang dilihat pelanggan, ditambah versi teks persetujuan, semuanya tercetak pada PDF. Mengedit templat di kemudian hari tidak pernah mengubah catatan yang sudah ditandatangani. Itulah jenis catatan yang dijelaskan oleh ESIGN dan UETA untuk tanda tangan elektronik; keberlakuan ketentuan merupakan persoalan terpisah yang diputuskan berdasarkan hukum negara bagian.
Cetak satu kode QR di meja resepsionis. Pelanggan memindai, membaca, menandatangani, lalu masuk. Tidak ada iPad yang perlu disanitasi, tidak ada papan jepit yang perlu dilacak, dan tidak ada antrean di loket.
Templat baru setengah pekerjaanPDF adalah teks hukum: Anda tetap memerlukan tanda tangan, stempel waktu, dan cara untuk menemukan setiap formulir yang ditandatangani bertahun-tahun kemudian, serta keabsahannya bergantung pada negara bagian dan susunan kata Anda.
Atau simpan PDF untuk ditinjau pengacara Anda. Kedua jalur gratis.
Yang dicakup templat ini
Pratinjau teks lengkap
Ini adalah teks klausul lengkap dari PDF dan DOCX. Berkas ini menambahkan baris tanda tangan, tanggal, dan nama cetak untuk peserta serta wali, disertai penafian singkat. Placeholder dalam tanda kurung siku adalah bagian yang perlu Anda isi.
Surat pernyataan tanggung jawab gym melindungi fasilitas Anda dari tuntutan yang timbul akibat kelalaian biasa selama latihan, penggunaan peralatan, kelas, dan personal training. Templat ini mencakup penerimaan risiko, pelepasan klaim, ganti rugi, dan otorisasi medis darurat. Ganti nama fasilitas Anda, hukum yang berlaku, dan bahasa spesifik kelas sebelum memberikannya kepada anggota.
Peserta mengakui bahwa olahraga fisik, latihan beban, kelas kelompok, dan penggunaan peralatan gym memiliki risiko yang melekat, termasuk namun tidak terbatas pada cedera otot dan sendi, beban jatuh, kegagalan peralatan, terpeleset dan jatuh, kelelahan berlebihan, gangguan jantung, dan memburuknya kondisi yang sudah ada. Peserta secara sukarela menerima semua risiko tersebut, baik yang diketahui maupun tidak, sebagai syarat penggunaan [Nama Fasilitas]. Berdasarkan KUHPerdata Pasal 1338, perjanjian ini berlaku sebagai undang-undang bagi para pihak.
Dengan diizinkannya menggunakan [Nama Fasilitas], Peserta melepaskan dan membebaskan [Nama Fasilitas], pemilik, pengurus, karyawan, kontraktor independen, dan agennya dari segala tuntutan, klaim, permintaan, dan sebab tindakan atas kerugian, cedera, penyakit, atau kerusakan, sejauh diperbolehkan oleh hukum Indonesia. Peserta memahami bahwa KUHPerdata Pasal 1246-1249 membatasi klausul pengecualian untuk kesengajaan atau kelalaian berat, dan bahwa UUPK Pasal 18 melarang klausula baku tertentu yang mengalihkan tanggung jawab pelaku usaha.
Peserta menyatakan berada dalam kondisi fisik yang baik dan tidak memiliki alasan medis atau gangguan yang menghalangi partisipasi yang aman. Peserta memahami harus berkonsultasi dengan dokter berlisensi sebelum memulai program olahraga apa pun dan menyetujui bahwa partisipasi menjadi risiko sendiri. [Nama Fasilitas] tidak memberikan nasihat medis.
Dalam hal cedera atau keadaan darurat medis, Peserta memberi wewenang kepada [Nama Fasilitas] dan stafnya untuk memanggil layanan gawat darurat (119) dan memberikan atau mengatur pertolongan pertama dasar. Peserta setuju bertanggung jawab atas semua biaya transportasi darurat dan perawatan medis yang diberikan.
Peserta setuju mengganti rugi dan membebaskan [Nama Fasilitas] dari klaim, tanggung jawab, kerusakan, biaya, atau pengeluaran (termasuk biaya pengacara yang wajar) yang diajukan oleh Peserta atau pihak ketiga atas penggunaan fasilitas, peralatan, atau kelas, sejauh tidak disebabkan oleh kelalaian berat atau kesengajaan [Nama Fasilitas].
Peserta setuju mengikuti semua aturan yang dipasang, instruksi staf, dan pedoman peralatan. [Nama Fasilitas] dapat menangguhkan atau mengakhiri keanggotaan atas perilaku yang membahayakan anggota lain atau merusak peralatan. Peserta bertanggung jawab mengamankan barang pribadi; [Nama Fasilitas] tidak bertanggung jawab atas barang hilang atau dicuri.
Peserta memberikan [Nama Fasilitas] hak menggunakan foto atau video yang diambil di lokasi untuk tujuan pemasaran, sesuai UU Pelindungan Data Pribadi 27/2022 dan hak atas citra. Peserta dapat menarik izin secara tertulis sewaktu-waktu dengan menghubungi [Nama Fasilitas] pada alamat yang tercatat.
Perjanjian ini tunduk pada hukum Indonesia. Setiap sengketa diselesaikan secara eksklusif di Pengadilan Negeri [Kota]. Apabila suatu ketentuan tidak dapat diberlakukan, ketentuan lainnya tetap berlaku penuh.
Peserta menyetujui penandatanganan perjanjian ini secara elektronik berdasarkan UU ITE 11/2008 sebagaimana diubah dengan UU 19/2016. Peserta setuju bahwa tanda tangan elektronik memiliki akibat hukum yang sama dengan tanda tangan basah.
Perbedaan antar negara bagian
Pastikan keabsahan di negara bagian Anda dengan pengacara lokal. Hukum pembebasan tanggung jawab berubah, pengadilan menafsirkan ulang ketentuan, dan satu klausul buruk bisa membatalkan seluruh perjanjian. Templat ini adalah titik awal, bukan nasihat hukum.
UU Perlindungan Konsumen 8/1999 Pasal 18 melarang pelaku usaha mencantumkan klausula baku yang menyatakan pengalihan tanggung jawab, hak pelaku usaha menolak pengembalian uang, atau yang letaknya sulit terlihat. Klausul pelepasan klaim yang terlalu luas dapat dinyatakan batal demi hukum. Rancang bahasa pelepasan dengan spesifik dan mudah dibaca.
Pengumpulan dan pemrosesan data pribadi anggota, termasuk foto dan video, memerlukan dasar hukum yang sah, biasanya persetujuan yang eksplisit. Anggota berhak menarik persetujuan, mengakses, dan menghapus data. Simpan catatan persetujuan dan sediakan saluran untuk permintaan hak subjek data.
Walaupun peserta menandatangani pelepasan klaim, korban cedera tetap dapat menuntut ganti rugi berdasarkan KUHPerdata Pasal 1365 jika terdapat perbuatan melawan hukum yang menimbulkan kerugian. Pelepasan klaim tidak menghapus tanggung jawab atas kelalaian berat atau kesengajaan.
Fasilitas bertanggung jawab atas kerugian yang ditimbulkan oleh karyawan, instruktur, dan orang-orang yang berada di bawah pengawasannya selama menjalankan tugas. Pastikan instruktur bersertifikat dan prosedur keselamatan terdokumentasi.
Untuk peserta di bawah umur, orang tua atau wali yang menjalankan kekuasaan orang tua menandatangani perjanjian atas nama anak. Namun kemampuan orang tua untuk melepaskan klaim anak atas cedera di masa depan dapat diuji oleh pengadilan. Gunakan formulir terpisah untuk peserta anak.
Pertanyaan umum
Secara umum ya, jika ditandatangani oleh orang dewasa, bahasanya jelas, dan risiko yang dilepaskan dijelaskan spesifik. Tanda tangan digital sah berdasarkan UU ITE 11/2008 sebagaimana diubah. Namun UUPK Pasal 18 melarang klausula baku yang mengalihkan tanggung jawab secara tidak wajar, dan KUHPerdata Pasal 1246-1249 membatasi pelepasan untuk kesengajaan atau kelalaian berat.
Anda bisa melakukannya, dan ini merupakan pilihan jangka pendek yang valid. Masalah praktisnya: waiver kertas bisa hilang, ternoda, salah disimpan di map lain, atau rusak terkena air. Jika seorang anggota mengajukan tuntutan hukum dua tahun setelah menandatanganinya, membongkar arsip kertas sangat menyulitkan. WaiverKit mengumpulkan tanda tangan yang sama di ponsel pelanggan, menyematkan stempel waktu, mencatat IP, dan menyimpan file PDF selama akun Anda ada, serta dapat dicari berdasarkan nama atau email pelanggan.
PDF ini hanya teks hukum. PDF tidak mengumpulkan tanda tangan, menangkap timestamp, atau membuktikan kapan pelanggan setuju. WaiverKit memberi kode QR untuk meja depan, pelanggan tanda tangan di ponsel sendiri, dan setiap PDF yang ditandatangani menyertakan alamat IP, user agent, timestamp, dan hash SHA-256 dari versi templat yang dilihat. Catatan seperti itulah yang dijelaskan dalam hukum tanda tangan elektronik; apakah pengadilan memberlakukan pelepasan tanggung jawab tersebut bergantung pada hukum yang berlaku dan rumusannya.
Ya, dan sebaiknya. Isi nama fasilitas dan kota. Tambahkan bahasa risiko spesifik kelas (box CrossFit, gym bela diri, akuatik) jika relevan. Untuk program berisiko tinggi atau peralatan tidak biasa, minta pengacara Indonesia meninjau rancangan sebelum memberikannya kepada anggota.
Ya. Orang tua atau wali yang menjalankan kekuasaan orang tua berdasarkan KUHPerdata Pasal 299 harus menandatangani untuk peserta di bawah 18 tahun. Paket berbayar WaiverKit menyertakan alur tanda tangan anak dan orang tua yang menangkap kedua tanda tangan dan hubungannya.
Sebagian. Bahasa penerimaan risiko mencakup latihan secara umum. Untuk personal trainer yang membawa klien sendiri, tambahkan bahasa khusus pelatih terkait program, rekomendasi suplemen, dan nasihat gizi. Pertimbangkan surat pernyataan terpisah untuk program semi-privat atau grup kecil.
Templat terkait
Templat surat pernyataan studio yoga gratis. Unduh PDF, sesuaikan, atau kumpulkan tanda tangan digital di ponsel siswa dengan WaiverKit. Mencakup hot yoga, prenatal, dan pengungkapan cedera.
Lihat templatTemplat surat pernyataan gym panjat tebing gratis mencakup bouldering, top-rope, lead, dan auto-belay. Unduh PDF atau kumpulkan tanda tangan digital dengan WaiverKit.
Lihat templatBagian perangkat lunak
Halaman ini memberi Anda dokumen: cetak, edit, dan kirimkan ke pengacara Anda. Halaman-halaman ini mencakup sisi operasionalnya: pelanggan menandatangani dari ponsel mereka sendiri di pintu masuk, setiap catatan dapat dicari dalam hitungan detik, dan ada jejak audit dengan stempel waktu di balik setiap tanda tangan.
Simpan PDF untuk ditinjau pengacara. Lalu biarkan pelanggan menandatangani di ponsel mereka lewat WaiverKit, gratis untuk 30 dokumen pertama tiap bulan.