Le check-in à la porte cesse d'être un goulot
À une activation avec 300 RSVP, une file à la planchette tue l'ambiance dans les 20 premières minutes. Scan, signature, entrée. Le photographe commence à shooter la salle, pas à attendre la paperasse.
Secteurs · Lieu événementiel
Logiciel de décharge pour les lieux événementiels
WaiverKit est un logiciel de décharge numérique pour lieux événementiels: activations, pop-ups et événements corporate collectent décharges et droits à l'image sur téléphone à la porte. QR à l'entrée, borne pour les visiteurs, tableau de bord filtré par événement pour les audits post-événement.
Activation corporate qui ouvre à 18h. 300 invités RSVP. Chacun scanne le QR du hall, signe sur son téléphone, et l'équipe de porte vérifie les noms au lieu des stylos.
30 signatures gratuites par mois. Sans carte bancaire.
Tester une décharge de démonstration- Filtre événement
- Droit à l'image
- Mode borne
Lieu événementiel · fluxSpécimen
- L'invité scanne le QR dans l'e-mail d'invitation ou dans le hall
- La décharge capture le droit à l'image et les acceptations spécifiques
- Le personnel d'accueil recherche le nom de chaque invité dans la liste des décharges signées et les laisse entrer
Droit à l'image sur chaque invité, automatiquement
Chaque participant accepte ou refuse le droit à l'image sur le même formulaire. L'équipe de contenu consulte la réponse sur le dossier signé de chaque participant avant le montage, sans relance par e-mail après l'événement pour demander « pouvons-nous utiliser cette photo ».
Tableau de bord post-événement filtré par événement
Après l'activation, exportez chaque décharge signée pour cet événement avec un filtre. Les sponsors ou clients qui demandent la preuve du droit à l'image obtiennent un CSV propre en 30 secondes, pas une fouille dans une boîte e-mail.
Questions
Questions courantes des lieux événementiels
Peut-on faire tourner des décharges séparées par événement dans le même lieu?
Oui. Chaque événement a son URL de décharge et son filtre de tableau de bord. Une activation de marque et un dîner privé le même week-end restent proprement séparés dans les archives.
Et si on a besoin d'un droit à l'image sans décharge de responsabilité complète?
Utilisez un formulaire dédié au droit à l'image comme type de décharge distinct. Les invités signent en 15 secondes et votre équipe filtre la liste des décharges signées selon ce type avant chaque publication.
Comment gérer les visiteurs qui n'ont pas RSVP?
Le mode borne à la porte laisse les visiteurs signer sur place sur une tablette. Même formulaire, même tableau de bord, leur décharge est liée à l'événement à la seconde où elle est signée.
Fonctionne aussi pour
Faites tourner votre lieu événementiel avec des décharges numériques
Plan gratuit, sans carte. Passez payant quand vous dépassez le seuil gratuit.