Le check-in à la porte cesse d'être un goulot
À une activation avec 300 RSVP, une file à la planchette tue l'ambiance dans les 20 premières minutes. Scan, signature, entrée. Le photographe commence à shooter la salle, pas à attendre la paperasse.
Secteurs · Lieu événementiel
Logiciel de décharge pour les lieux événementiels
WaiverKit est un logiciel de décharge numérique pour lieux événementiels: activations, pop-ups et événements corporate collectent décharges et droits à l'image sur téléphone à la porte. QR à l'entrée, borne pour les visiteurs, tableau de bord filtré par événement pour les audits post-événement.
Activation corporate qui ouvre à 18h. 300 invités RSVP. Chacun scanne le QR du hall, signe sur son téléphone, et l'équipe de porte vérifie les noms au lieu des stylos.
Filtre événementDroit à l'imageMode borne
Lieu événementiel · fluxEn ligne
L'invité scanne le QR dans l'e-mail d'invitation ou dans le hall
La décharge capture le droit à l'image et les acceptations spécifiques
L'équipe de porte voit une liste verte et laisse entrer les invités
Droit à l'image sur chaque invité, automatiquement
Chaque participant coche ou refuse le droit à l'image sur le même formulaire. L'équipe contenu tire une liste validée avant le montage, plus d'e-mail post-événement pour demander «peut-on utiliser cette photo».
Tableau de bord post-événement filtré par événement
Après l'activation, exportez chaque décharge signée pour cet événement avec un filtre. Les sponsors ou clients qui demandent la preuve du droit à l'image obtiennent un CSV propre en 30 secondes, pas une fouille dans une boîte e-mail.
Questions
Questions courantes des lieux événementiels
Peut-on faire tourner des décharges séparées par événement dans le même lieu?
Oui. Chaque événement a son URL de décharge et son filtre de tableau de bord. Une activation de marque et un dîner privé le même week-end restent proprement séparés dans les archives.
Et si on a besoin d'un droit à l'image sans décharge de responsabilité complète?
Faites tourner un formulaire droit à l'image seul comme type de décharge. Les invités signent en 15 secondes et votre équipe a une liste validée pour chaque publication.
Comment gérer les visiteurs qui n'ont pas RSVP?
Le mode borne à la porte laisse les visiteurs signer sur place sur une tablette. Même formulaire, même tableau de bord, leur décharge est liée à l'événement à la seconde où elle est signée.
Fonctionne aussi pour
Faites tourner votre lieu événementiel avec des décharges numériques
Plan gratuit, sans carte. Passez payant quand vous dépassez le seuil gratuit.