Ist das ein Haftungsausschluss oder eine Einwilligung?
Beides, und das ist gewollt. Tätowierungen und Piercings sind keine Freizeitaktivität im klassischen Sinn, sondern eine einwilligungsbedürftige Körperverletzung im Sinne des § 223 StGB, die erst durch die informierte Einwilligung (§ 228 StGB) gerechtfertigt wird. Das Dokument vereint Aufklärung, Einwilligung und soweit zulässig Haftungsverzicht.
Welche Aufbewahrungsfristen gelten?
Empfohlen wird eine Aufbewahrung analog zu medizinischen Unterlagen, mindestens drei Jahre ab Ablauf des Jahres, in dem ein möglicher Anspruch entstanden ist (§ 195 BGB), bei Körperverletzung sind längere Fristen möglich. Papierakten werden bei Gesundheitsamtskontrollen zum Problem. Digitale Archivierung mit WaiverKit ist automatisch durchsuchbar und revisionssicher.
Brauche ich ein separates Formular für Piercings?
Die Vorlage deckt beides ab, Piercings haben jedoch andere Nachsorge- und Risikoprofile. Die meisten Studios arbeiten mit einem einheitlichen Dokument, das separate Abschnitte für Tattoo und Piercing enthält, die je nach Behandlung angekreuzt werden. Ergänzen oder streichen Sie Abschnitte passend zum Leistungsspektrum.
Was gilt, wenn der Kunde bei der Selbstauskunft lügt?
Die Vorlage enthält eine deutliche Auskunftsklausel, sodass eine falsche Angabe das Mitverschulden des Kunden erhöht und die Haftung des Studios mindern kann. Eine digital signierte Erklärung mit Zeitstempel ist deutlich schwerer zu bestreiten als ein handschriftlich ausgefülltes Formular, bei dem der Kunde später behauptet, er habe den Text nie gesehen.
Wie handhabe ich die Foto-Einwilligung für Social Media?
Die Vorlage enthält eine Opt-in-Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 22 KUG mit Widerrufsmöglichkeit. Viele Studios teilen die Einwilligung in eine separate Checkbox, damit der Kunde die Behandlung zustimmen und dennoch Social-Media-Posts ablehnen kann. WaiverKit unterstützt bedingte Felder, die beide Präferenzen auf einem Formular erfassen.
Kann ich die Vorlage auch außerhalb Deutschlands einsetzen?
Die Struktur lässt sich übertragen, aber die Verweise auf BGB, DSGVO, KUG und eIDAS sind auf Deutschland bzw. die EU zugeschnitten. Für andere Rechtsordnungen sollten Sie Anwalt oder Kammer einbinden. Diese Vorlage ist in deutscher Sprache und für den deutschen Markt formuliert.