Papierowe oświadczenia giną. Cyfrowe zostają na zawsze do wyszukania.
Znajdź dowolne podpisane oświadczenie w 3 sekundy po nazwisku, dacie lub zajęciach. Papierowe segregatory są przeszukiwane podczas audytów i niszczone w trakcie przeprowadzek.
Formularz świadomej zgody na tatuaż i oświadczenie (bezpłatny szablon PDF i wersja cyfrowa)
Formularz zgody na tatuaż i piercing różni się od oświadczenia o odpowiedzialności. Dokumentuje świadomą zgodę na trwałą modyfikację ciała, potwierdza zdolność medyczną i rejestruje odpowiedzialność za pielęgnację pozabiegową. Szablon obejmuje świadomą zgodę, ujawnienie stanu zdrowia, akceptację umiejscowienia i projektu, pielęgnację i zgodę na wykorzystanie wizerunku. Przed użyciem należy uzupełnić nazwę studia oraz miasto. Ten szablon jest punktem wyjścia. Nie stanowi porady prawnej. Skonsultuj dokument z polskim radcą prawnym lub adwokatem przed komercyjnym użyciem.
PDF bez rejestracjiZgodne z eIDAS i art. 78¹ KCDarmowy plan, 30 oświadczeń miesięcznie
Dlaczego cyfrowe bije papier
PDF to punkt wyjścia. Produktem są podpisane rekordy.
Studia tatuażu i piercingu potrzebują podpisanej zgody przed pierwszym kontaktem igły ze skórą. Zbierz weryfikację dokumentu tożsamości, potwierdzenie zapoznania się z zaleceniami po zabiegu oraz odpowiedzi dotyczące historii medycznej, gdy tylko klient usiądzie.
Sądy chcą IP, znacznika czasu i skrótu integralności.
Każdy podpisany PDF z WaiverKit zapisuje adres IP, user agent, znacznik czasu UTC oraz skrót SHA-256 dokładnej wersji szablonu, którą zobaczył klient. To dowód dokumentowy, dla którego powstały rozporządzenie eIDAS i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.
Klienci podpisują na własnym telefonie. Żadnych wspólnych długopisów.
Wydrukuj jeden kod QR i umieść go przy recepcji. Klienci skanują go, czytają, podpisują i wchodzą. Bez iPada do dezynfekcji, bez clipboardu do pilnowania i bez kolejki przy ladzie.
Zacznij za darmo, 30 oświadczeń miesięcznie, bez karty kredytowej
Albo zachowaj PDF do weryfikacji przez prawnika. Obie ścieżki są darmowe.
Co obejmuje szablon
Klauzule i ryzyka ujęte w tym oświadczeniu Studio tatuażu i piercingu
Ujawnione ryzyka
- Reakcja alergiczna na pigmenty, lateks lub produkty do pielęgnacji
- Zakażenia skóry, w tym bakteryjne, grzybicze i wirusowe patogeny krwiopochodne
- Powstanie blizn, keloidów lub nierównomierne gojenie
- Wyblaknięcie koloru, rozmycie lub zniekształcenie projektu wraz z wiekiem skóry
- Ból, obrzęk, krwawienie i siniaki podczas zabiegu i po nim
- Żal i niezadowolenie z trwałej modyfikacji ciała
- Powikłania związane z istniejącymi schorzeniami (cukrzyca, zaburzenia krzepnięcia, ciąża)
Wymagane klauzule
- Świadoma zgoda
- Ujawnienie stanu zdrowia
- Weryfikacja wieku
- Zatwierdzenie projektu, umiejscowienia i pisowni
- Akceptacja ryzyka i zrzeczenie się roszczeń
- Odpowiedzialność za pielęgnację
- Polityka poprawek i zwrotów
- Zgoda na wykorzystanie wizerunku
- Prawo właściwe, właściwość sądu i klauzula salwatoryjna
- Zgoda na podpis elektroniczny
Różnice między stanami
Stany, w których to oświadczenie jest ograniczone lub nieegzekwowalne
StanUwaga
- Klauzule niedozwolone (art. 385¹ KC)Formularz zgody stanowi wzorzec umowy konsumenckiej. Klauzule rażąco naruszające interes konsumenta są bezskuteczne. Praktyki rejestrowane przez UOKiK wskazują, że zbyt szerokie zrzeczenia się roszczeń w usługach zdrowotno-kosmetycznych są kwestionowane.
- RODO i dane szczególnej kategoriiInformacje o stanie zdrowia (HIV, WZW, ciąża, cukrzyca) są danymi szczególnej kategorii w rozumieniu art. 9 RODO. Studio musi uzyskać wyraźną zgodę, prowadzić rejestr czynności przetwarzania oraz zabezpieczyć dane zgodnie z art. 32 RODO. Zdjęcia wykonanej pracy wymagają odrębnej zgody na podstawie art. 81 ustawy o prawie autorskim.
- Odpowiedzialność deliktowa (art. 415 KC)Zgodnie z art. 415 KC studio ponosi odpowiedzialność za szkodę wyrządzoną z winy własnej. Szczególnie w przypadku zakażeń związanych z naruszeniem procedur sterylizacji, odpowiedzialność nie może być wyłączona oświadczeniem klienta (art. 473 § 2 KC).
- Odpowiedzialność za pracowników (art. 429 i 430 KC)Studio odpowiada za szkody wyrządzone przez artystów i personel wykonujących powierzone czynności. Staranność w rekrutacji oraz weryfikacja uprawnień i szkoleń z zakresu zapobiegania zakażeniom są istotne dla ograniczenia ryzyka.
- Zgoda rodzica dla osób małoletnich (art. 95 KRO)W Polsce tatuaż lub piercing u osoby małoletniej wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego. Wiele studiów stosuje dolny limit wieku 16 lub 18 lat nawet przy zgodzie rodzica, aby zminimalizować ryzyko sporu. Zalecany jest osobisty udział rodzica przy zabiegu oraz okazanie dokumentów tożsamości.
Potwierdź wykonalność w swoim stanie u lokalnego prawnika. Prawo oświadczeń się zmienia, sądy na nowo interpretują przepisy, a jedna wadliwa klauzula może unieważnić całą umowę. Ten szablon to punkt wyjścia, nie porada prawna.
Najczęstsze pytania
FAQ oświadczenia Studio tatuażu i piercingu
Czy to oświadczenie, czy formularz zgody?
Oba, i to celowo. Tatuaż nie jest aktywnością rekreacyjną, którą sądy traktują jak prosty przypadek zrzeczenia odpowiedzialności. Jest to zabieg okołomedyczny wymagający świadomej zgody. Dokument łączy zgodę z akceptacją ryzyka, co jest zgodne z polskim prawem konsumenckim i ochroną danych zdrowotnych.
Jakie są wymagania dotyczące przechowywania dokumentów?
W Polsce brak jest jednolitego ogólnokrajowego terminu, ale z uwagi na 3-letni termin przedawnienia roszczeń z umów z konsumentami (art. 118 KC) oraz 6-letni termin dla roszczeń cywilnoprawnych, zaleca się przechowywanie formularzy przez co najmniej 6 lat. RODO wymaga określenia okresu retencji i usunięcia danych po jego upływie. Przechowywanie cyfrowe w WaiverKit automatyzuje retencję i umożliwia wyszukiwanie.
Czy potrzebuję osobnego formularza dla piercingu?
Szablon obejmuje oba zabiegi, ale piercing ma inne profile pielęgnacji i ryzyka. Większość studiów prowadzi jeden formularz zgody z osobnymi sekcjami dla tatuażu i piercingu, odpowiednio zaznaczanymi w zależności od wykonywanego zabiegu. Dodawaj lub usuwaj sekcje odpowiednio do swojej oferty.
Co jeśli klient zatai schorzenia?
Szablon zawiera jasną klauzulę ujawnienia, dzięki której fałszywe oświadczenie klienta przenosi odpowiedzialność. Cyfrowo podpisany formularz opatrzony znacznikiem czasu jest znacznie trudniejszy do zakwestionowania niż papierowy. W przypadku szkody spowodowanej zatajeniem stanu zdrowia, zastosowanie może mieć art. 5 KC o nadużyciu prawa.
Jak obsługiwać zgodę na media społecznościowe?
Szablon zawiera zgodę na wykorzystanie wizerunku z opcją cofnięcia. Wiele studiów wydziela to jako osobne pole wyboru, dzięki czemu klient może zgodzić się na zabieg, odmawiając jednocześnie publikacji w mediach społecznościowych. Zgoda na wykorzystanie wizerunku jest odwoływalna w każdym czasie zgodnie z art. 7 ust. 3 RODO oraz art. 81 ustawy o prawie autorskim.
Czy mogę używać tego szablonu poza Polską?
Struktura będzie działać, ale konkretne zapisy (eIDAS, art. 78¹ KC, art. 385¹ KC, art. 95 KRO) są dostosowane do prawa polskiego. Studia w innych krajach UE powinny dostosować zapisy krajowe, zachowując zgodność z RODO. Ten szablon jest napisany dla rynku polskiego.
Powiązane szablony
Siłownia i centrum fitness
Bezpłatny szablon oświadczenia o odpowiedzialności dla siłowni. Pobierz PDF, dostosuj lub zbieraj podpisy cyfrowe na telefonach klientów za pomocą WaiverKit. Zgodny z eIDAS i KC Art. 78¹.
Zobacz szablonEscape room
Bezpłatne oświadczenie o odpowiedzialności dla escape roomu. Obejmuje tematykę, zagadki fizyczne, osoby małoletnie, klaustrofobię i wyjścia ewakuacyjne. Pobierz PDF lub zbieraj podpisy cyfrowo z WaiverKit.
Zobacz szablonPobierz PDF albo w ogóle pomiń papierologię
Zachowaj PDF do weryfikacji przez prawnika. Potem pozwól klientom podpisywać na swoich telefonach przez WaiverKit, za darmo dla pierwszych 30 oświadczeń miesięcznie.