Oświadczenie dla escape roomu (bezpłatny szablon PDF i wersja cyfrowa)

Oświadczenie dla escape roomu jest nietypowe, ponieważ musi obejmować zarówno ryzyka fizyczne (kucanie, wspinanie, czołganie, oświetlenie sceniczne), jak i psychologiczne (zamknięcie, tematyka horroru, efekty zaskoczenia). Szablon obejmuje akceptację ryzyka, potwierdzenie dostępu do wyjścia awaryjnego, politykę telefonów i mediów, udział małoletnich i zgodę na wykorzystanie wizerunku. Przed użyciem należy uzupełnić nazwę obiektu oraz miasto. Ten szablon jest punktem wyjścia. Nie stanowi porady prawnej. Skonsultuj dokument z polskim radcą prawnym lub adwokatem przed komercyjnym użyciem.

Zbieraj podpisy cyfrowe za darmo Pobierz szablon PDF

PDF bez rejestracjiZgodne z eIDAS i art. 78¹ KCDarmowy plan, 30 oświadczeń miesięcznie

Dlaczego cyfrowe bije papier

PDF to punkt wyjścia. Produktem są podpisane rekordy.

Papierowe oświadczenia giną. Cyfrowe zostają na zawsze do wyszukania.

Znajdź dowolne podpisane oświadczenie w 3 sekundy po nazwisku, dacie lub zajęciach. Papierowe segregatory są przeszukiwane podczas audytów i niszczone w trakcie przeprowadzek.

Sądy chcą IP, znacznika czasu i skrótu integralności.

Każdy podpisany PDF z WaiverKit zapisuje adres IP, user agent, znacznik czasu UTC oraz skrót SHA-256 dokładnej wersji szablonu, którą zobaczył klient. To dowód dokumentowy, dla którego powstały rozporządzenie eIDAS i art. 78¹ Kodeksu cywilnego.

Klienci podpisują na własnym telefonie. Żadnych wspólnych długopisów.

Wydrukuj jeden kod QR na recepcji. Członkowie skanują, czytają, podpisują i wchodzą. Bez iPada do dezynfekcji, bez podkładki do kontroli, bez kolejki przy ladzie.

Zacznij za darmo, 30 oświadczeń miesięcznie, bez karty kredytowej

Albo zachowaj PDF do weryfikacji przez prawnika. Obie ścieżki są darmowe.

Co obejmuje szablon

Klauzule i ryzyka ujęte w tym oświadczeniu Escape room

Ujawnione ryzyka

Potknięcia, poślizgnięcia i upadki w tematycznych pokojach z ograniczonym oświetleniem i scenografią
Stłuczenia, siniaki i drobne urazy od fizycznych zagadek (czołganie, schylanie się, wspinanie na rekwizyty)
Dyskomfort psychiczny z powodu zamknięcia, ciemności, tematyki horroru lub efektów zaskoczenia
Zaostrzenie klaustrofobii, zaburzeń lękowych lub chorób serca
Urazy od niewłaściwego obchodzenia się ze scenografią, rekwizytami lub mechanizmami zagadek
Ekspozycja na stroboskopy, efekty dymu lub głośne dźwięki
Uszkodzenie rzeczy osobistych (telefony, okulary, odzież) podczas gry

Wymagane klauzule

Akceptacja ryzyka
Potwierdzenie wyjścia awaryjnego i braku zamknięcia
Sprawność fizyczna i ujawnienie stanu zdrowia
Polityka telefonów, nagrywania i zdradzania rozwiązań
Dbałość o scenografię i rekwizyty
Doświadczenia z horrorem, strachem i aktorami
Zrzeczenie się roszczeń
Odpowiedzialność odszkodowawcza
Zgoda na wykorzystanie wizerunku
Prawo właściwe, właściwość sądu i klauzula salwatoryjna
Zgoda na podpis elektroniczny

Różnice między stanami

Stany, w których to oświadczenie jest ograniczone lub nieegzekwowalne

StanUwaga

Klauzule niedozwolone (art. 385¹ KC)Escape roomy świadczą usługi konsumenckie, więc podlegają rygorowi art. 385¹ KC. Zbyt szerokie zrzeczenia się roszczeń, postanowienia utrudniające reklamację lub jednostronnie ustalane zasady odpowiedzialności mogą zostać uznane za abuzywne i wpisane do rejestru UOKiK.
RODO i monitoring wizyjnyGame masterzy monitorują pokoje kamerami, co oznacza przetwarzanie danych osobowych uczestników. Wymagane są obowiązek informacyjny z art. 13 RODO, podstawa prawna (prawnie uzasadniony interes z art. 6 ust. 1 lit. f lub zgoda), oznaczenie stref monitoringu oraz określenie okresu retencji nagrań. Wykorzystanie nagrań w celach marketingowych wymaga odrębnej zgody.
Odpowiedzialność deliktowa (art. 415 KC)Operator escape roomu odpowiada za szkody wyrządzone z własnej winy zgodnie z art. 415 KC. Oświadczenie nie wyłącza odpowiedzialności za szkody wyrządzone umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa (art. 473 § 2 KC). Stan techniczny pomieszczeń i zabezpieczeń wyjść awaryjnych jest kluczowy.
Odpowiedzialność za pracowników (art. 429 i 430 KC)Obiekt odpowiada za działania game masterów, aktorów i pozostałego personelu przy wykonywaniu powierzonych czynności. Szkolenia z zakresu pierwszej pomocy i procedur ewakuacji są istotne dla ograniczenia ryzyka odpowiedzialności.
Zgoda rodzica dla osób małoletnich (art. 95 KRO)Dla uczestników poniżej 18 roku życia wymagana jest pisemna zgoda rodzica lub opiekuna prawnego. W przypadku grup szkolnych niezbędna jest lista uczestników wraz ze zgodami oraz wyznaczenie opiekuna. Osoby z ograniczoną zdolnością do czynności prawnych (13-17 lat, art. 15 KC) mogą podpisywać oświadczenie wyłącznie za zgodą przedstawiciela ustawowego.

Potwierdź wykonalność w swoim stanie u lokalnego prawnika. Prawo oświadczeń się zmienia, sądy na nowo interpretują przepisy, a jedna wadliwa klauzula może unieważnić całą umowę. Ten szablon to punkt wyjścia, nie porada prawna.

Najczęstsze pytania

FAQ oświadczenia Escape room

Czy drzwi escape roomu są rzeczywiście zamknięte?

Nie, i Twoje oświadczenie oraz personel muszą to potwierdzać. Przepisy przeciwpożarowe wymagają zawsze otwieralnego wyjścia awaryjnego. Szablon zawiera klauzulę potwierdzającą ten fakt, co neutralizuje najczęstszy zarzut powodów (typu "byłem zamknięty w pokoju"). Stan fizyczny obiektu musi odpowiadać treści oświadczenia, w tym wyraźnie oznakowane wyjścia i monitoring personelu. W nagłych wypadkach zawsze dzwonimy pod numer 112.

A co z osobami małoletnimi i grupami z opiekunem?

Większość escape roomów przyjmuje osoby małoletnie w obecności rodzica lub opiekuna prawnego. Szablon zawiera osobny wiersz podpisu rodzica zgodnie z art. 95 KRO. Imprezy urodzinowe z małoletnimi bez opieki zwykle wymagają indywidualnych zgód rodziców dla każdego dziecka, co w przepływie cyfrowym z kodem QR oszczędza około 30 minut przed grą.

Czy oświadczenie musi wprost wymieniać klaustrofobię?

Tak. Escape roomy regularnie odnotowują ataki paniki i wezwania medyczne od nieujawnionych zaburzeń lękowych. Klauzula ujawnienia stanu zdrowia wprost wymienia klaustrofobię i panikę, aby klienci nie mogli później twierdzić, że nie byli ostrzeżeni. Procedurę wyjścia awaryjnego oraz numer alarmowy 112 warto umieścić przy wejściu.

Jak obsługiwać pokoje o tematyce horroru?

Szablon zawiera klauzulę treści horroru. Dla pokoi z aktorami, stroboskopami lub intensywnymi tematami dodaj ocenę treści (łagodna/umiarkowana/ekstremalna) oraz osobne pole wyboru potwierdzające zrozumienie. WaiverKit obsługuje pola warunkowe, dzięki czemu potwierdzenie horroru pojawia się tylko przy rezerwacjach o tej tematyce.

Czy mogę używać jednego oświadczenia dla grupy sześciu osób?

Nie. Każdy uczestnik podpisuje własne oświadczenie. Oświadczenia papierowe zamieniają rezerwację dla sześciu osób w sześć deski z zacisków i pięć minut tarcia przed grą. Kod QR WaiverKit pozwala wszystkim podpisać na własnym telefonie równolegle, a panel pokazuje, którzy goście podpisali przed rozpoczęciem gry. Podpisy elektroniczne są wiążące zgodnie z rozporządzeniem eIDAS oraz art. 78¹ Kodeksu cywilnego.

Powiązane szablony

Studio tatuażu i piercingu

Bezpłatny formularz zgody na tatuaż i piercing. Obejmuje świadomą zgodę, ujawnienie stanu zdrowia, pielęgnację i zgodę na wykorzystanie wizerunku. Pobierz PDF lub zbieraj podpisy cyfrowo z WaiverKit.

Zobacz szablon

Ścianka wspinaczkowa

Bezpłatny szablon oświadczenia dla ścianki wspinaczkowej obejmujący bouldering, wspinaczkę na wędkę, prowadzenie i autoasekurację. Pobierz PDF lub zbieraj podpisy cyfrowe z WaiverKit.

Zobacz szablon

Pobierz PDF albo w ogóle pomiń papierologię

Zachowaj PDF do weryfikacji przez prawnika. Potem pozwól klientom podpisywać na swoich telefonach przez WaiverKit, za darmo dla pierwszych 30 oświadczeń miesięcznie.

Pobierz PDF Zacznij WaiverKit za darmo

Oświadczenie dla escape roomu (bezpłatny szablon PDF i wersja cyfrowa)

PDF bez rejestracjiZgodne z eIDAS i art. 78¹ KCDarmowy plan, 30 oświadczeń miesięcznie