紙の同意書は紛失しがちです。デジタル同意書なら、アカウントが存在する限りいつでも検索できます。
氏名やメールアドレスで署名済み免責同意書をすばやく検索でき、テンプレートや日付での絞り込みも可能です。紙のバインダーは監査の際に探す手間が生じ、移転の際に細断や紛失のリスクがあります。
ジム免責同意書は、トレーニング、器具使用、クラス、パーソナルトレーニング中の通常の過失に起因する請求から施設を守るためのものです。本雛形は、危険の引受、請求権の放棄、損害補償、救急医療措置の同意をカバーしています。会員に提示する前に、施設名、準拠法(日本法)、およびクラス固有の文言を差し替えてください。
テンプレートの抜粋
無料のジム免責同意書PDF、ダウンロードしてカスタマイズ
1. 危険の引受
参加者は、身体運動、ウェイトトレーニング、グループクラス、ジム器具の使用には、筋肉・関節の傷害、ダンベル落下、器具故障、転倒、過労、心臓発作、既往症の悪化を含む(ただしこれらに限られない)内在的危険が伴うことを了承します。参加者は[施設名]を利用する条件として、既知・未知を問わずこれらの危険を自発的に引き受けます。
2. 請求権の放棄
[施設名]の利用を許可される対価として、参加者は、法令の認める範囲で、[施設名]、その所有者、役員、従業員、独立契約者、代理人に対する一切の損失、傷害、疾病、損害(通常の過失に起因するものを含む)に関する責任、請求、要求、訴訟原因を放棄、免除します。ただし、消費者契約法第8条により事業者の故意または重過失に起因する損害賠償責任を全部免除する条項は無効です。
電子が紙を上回る理由
フィットネスジムやスタジオでは、入会時の免責同意書に加え、体験利用、単発クラス、ゲストパスごとに新しい同意書を取得します。受付にクリップボードを置く必要も、更新時に書類棚を探し回る必要もありません。
氏名やメールアドレスで署名済み免責同意書をすばやく検索でき、テンプレートや日付での絞り込みも可能です。紙のバインダーは監査の際に探す手間が生じ、移転の際に細断や紛失のリスクがあります。
WaiverKitで署名されたすべてのPDFには、IPアドレス、ユーザーエージェント、UTCタイムスタンプ、顧客が閲覧したテンプレートバージョンと完全に一致するSHA-256ハッシュ、さらに同意文のバージョンが記録され、そのすべてがPDFに印字されます。後からテンプレートを編集しても、署名済み記録が変わることはありません。これはESIGNおよびUETAが電子署名について記述している種類の記録です。条項の執行可能性は、州法に基づいて判断される別個の問題です。
受付にQRコードを1つ掲示するだけです。お客様はスキャンして内容を読み、署名して入場できます。消毒が必要なiPadも、管理が必要なクリップボードも、受付での行列も不要です。
テンプレートだけでは仕事の半分法的効力を持つ本文はPDFです。署名、タイムスタンプ、そして数年後でも署名済みフォームを検索できる手段が引き続き必要です。また、法的有効性は州や文言によって異なります。
もしくは弁護士確認用にPDFを保管してください。どちらの道も無料です。
テンプレートが対象とする内容
全文プレビュー
これはPDFおよびDOCXに含まれる全条項のテキストです。各ファイルには、参加者と保護者向けの署名欄、日付欄、氏名記入欄、および短い免責事項が追加されています。角括弧で囲まれたプレースホルダーには、ご自身の情報を記入してください。
ジム免責同意書は、トレーニング、器具使用、クラス、パーソナルトレーニング中の通常の過失に起因する請求から施設を守るためのものです。本雛形は、危険の引受、請求権の放棄、損害補償、救急医療措置の同意をカバーしています。会員に提示する前に、施設名、準拠法(日本法)、およびクラス固有の文言を差し替えてください。
参加者は、身体運動、ウェイトトレーニング、グループクラス、ジム器具の使用には、筋肉・関節の傷害、ダンベル落下、器具故障、転倒、過労、心臓発作、既往症の悪化を含む(ただしこれらに限られない)内在的危険が伴うことを了承します。参加者は[施設名]を利用する条件として、既知・未知を問わずこれらの危険を自発的に引き受けます。
[施設名]の利用を許可される対価として、参加者は、法令の認める範囲で、[施設名]、その所有者、役員、従業員、独立契約者、代理人に対する一切の損失、傷害、疾病、損害(通常の過失に起因するものを含む)に関する責任、請求、要求、訴訟原因を放棄、免除します。ただし、消費者契約法第8条により事業者の故意または重過失に起因する損害賠償責任を全部免除する条項は無効です。
参加者は、自身が良好な身体状態にあり、安全な参加を妨げる医学的理由または障害がないことを表明します。参加者は、運動プログラムを開始する前に医師に相談すべきであることを理解し、参加が自己の責任で行われることに同意します。[施設名]は医学的助言を提供しません。
傷害または医療上の緊急事態が発生した場合、参加者は[施設名]およびその職員が消防・救急(119番)を呼び、基本的な応急処置を提供または手配することを承認します。参加者は、救急搬送および医療処置の費用を自ら負担することに同意します。
参加者は、参加者による施設、器具、クラスの利用に起因して参加者または第三者が[施設名]に対して行う請求、責任、損害、費用(合理的な弁護士費用を含む)について、[施設名]の重過失または故意の不正行為によるものを除き、[施設名]を補償し、防御し、免責することに同意します。
参加者は、掲示されたすべての規則、職員の指示、器具ガイドラインに従うことに同意します。[施設名]は、他の会員を危険にさらす行為または器具を損傷する行為について、会員資格を停止または終了することができます。参加者は自己の所持品を自ら管理するものとし、[施設名]は紛失または盗難について責任を負いません。
参加者は、[施設名]が施設内で撮影した写真・動画をマーケティング目的で使用する権利を付与します。参加者は、登録住所宛に書面で連絡することにより、いつでも撤回できます。本条項は改正個人情報保護法(APPI)および肖像権に関する判例法理に従います。
本契約は日本法に準拠します。紛争は[市町村]を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、消費者契約の場合、消費者契約法および民事訴訟法上、消費者の常居所地を管轄する裁判所に関する特別ルールが適用されることがあります。いずれかの条項が執行不能と判断された場合、残りの条項は引き続き完全な効力を有します。
参加者は、電子署名法(平成12年法律第102号)およびe-文書法に基づき、本契約に電子的に署名することに同意します。参加者は、電子署名が手書き署名と同一の法的効力を有することに同意します。
州ごとの違い
お住まいの州での執行可能性は地元の弁護士にご確認ください。 免責同意書に関する法は変化し、裁判所は法令を再解釈し、わずか1つの不備な条項で合意全体が無効になる場合があります。このテンプレートは出発点であり、法的助言ではありません。
消費者契約法第8条により、事業者の債務不履行または不法行為に基づく損害賠償責任を全部免除する条項、および事業者の故意または重過失による損害賠償責任を一部免除する条項は無効です。第10条により、消費者の利益を一方的に害する条項は無効となります。
民法第709条に基づく不法行為責任は、契約上の免責条項によって事前に全部放棄することはできません。特に故意・重過失に起因する損害については、免責条項は執行できません。
施設の器具や設備に設置・保存の瑕疵があり、それにより他人に損害が生じた場合、土地工作物の占有者・所有者は民法第717条に基づき責任を負います。免責条項ではこの責任を排除できません。
改正個人情報保護法に基づき、写真、映像、会員情報の取得・利用には利用目的の明示と本人同意が必要です。第三者提供、越境移転、保有個人データの開示請求にも対応する必要があります。
未成年者の参加には、民法第818条に基づき親権者の同意が必要です。18歳未満の会員については、親権者による署名欄を別途設けてください。
よくある質問
成人が適切に署名し、文言が明確で、免除される危険が具体的に記載されている場合、日本法上、原則として有効です。ただし、消費者契約法第8条により、事業者の故意または重過失による損害賠償責任を全部免除する条項は無効です。電子署名は電子署名法(平成12年法律第102号)に基づき有効です。
紙でも運用は可能であり、短期的には有効な選択肢です。しかし実際には、紙の同意書は紛失や汚れ、誤ったバインダーへの保管、水濡れによる破損といった問題が発生します。署名から2年後に会員から訴訟を起こされた場合、紙の保管書類を探し出すのは極めて困難です。WaiverKitなら、顧客のスマートフォン上で同じ署名を収集し、タイムスタンプを付与し、IPアドレスを取得して、アカウントが存在する限りPDFを保存します。顧客名またはメールアドレスで検索可能です。
このPDFは法的文言のみです。署名の収集、タイムスタンプの取得、同意時刻の証明は行いません。WaiverKitはフロント用QRコードを提供し、お客様は自分の携帯電話で署名し、署名済みPDFにはIPアドレス、ユーザーエージェント、タイムスタンプ、雛形のSHA-256ハッシュが含まれます。これは電子署名法が規定する記録形式に沿ったものですが、裁判所が免責を認めるかどうかは適用される法律や文言によります。
はい、修正すべきです。施設名、市町村を記入してください。クラス固有のリスク文言(クロスフィットボックス、格闘技ジム、水泳施設など)を追加してください。高リスクのプログラムや特殊な器具については、会員に提示する前に日本の弁護士にレビューを依頼してください。
はい。民法第818条に基づき、18歳未満の参加者には親権者の同意が必要です。WaiverKitの有料プランには、親と未成年者の両方の署名と関係性を記録する署名フローが含まれています。
一部はカバーします。危険の引受文言は一般的なトレーニングをカバーします。独自の顧客を持つパーソナルトレーナーは、プログラム、サプリメント推奨、栄養指導に関するトレーナー固有の文言を追加してください。セミプライベートや小グループプログラム用には別の同意書を検討してください。
関連テンプレート
実際のソフトウェア運用
このページでは文書を提供しています。印刷、編集して弁護士にお送りください。リンク先の複数のページでは運用面について解説しています。受付で顧客自身のスマートフォンを使って署名をもらう方法、数秒で検索可能な記録、各署名の裏付けとなるタイムスタンプ付きの監査証跡などです。
PDFは弁護士確認用に残し、あとは顧客がWaiverKit経由でスマートフォンから署名できるようにしましょう。月30件まで無料です。