Cara Menulis Surat Pelepasan Tanggung Jawab (Daftar Periksa Langkah demi Langkah)

Ringkasan:

• Pelepasan yang baik singkat, ditulis dengan jelas, dan terlihat. Penyusunan dinding teks kalah di pengadilan.
• Sembilan aturan: bahasa sederhana, penamaan risiko melekat, keterbacaan, bahasa pelepasan tepat, penerimaan risiko terpisah, keterpisahan, hukum yang berlaku, penanganan anak di bawah umur, tanda tangan dengan jejak audit.
• Sebut pihak-pihak yang dibebaskan berdasarkan kategori (entitas, afiliasi, pejabat, karyawan, agen, sukarelawan).
• Jangan pernah mencoba melepaskan kelalaian berat, kecerobohan, atau perbuatan disengaja. Kecualikan secara eksplisit.
• Tiga kesalahan penyusunan yang menggagalkan pelepasan adalah: mengubur pelepasan, ruang lingkup aktivitas yang ambigu, dan jejak audit yang hilang.

Menyusun surat pelepasan tanggung jawab bukanlah latihan kreatif. Ini adalah latihan daftar periksa. Pelepasan terbaik singkat, tumpul, dan membosankan. Mereka tidak mengesankan pengacara penggugat dan tidak perlu. Mereka hanya perlu menutup pintu pada klaim kelalaian biasa, bersih, atas fakta bisnis Anda.

Panduan ini memberi Anda sembilan aturan, struktur templat, dan kesalahan penyusunan yang harus dihindari. Ditulis untuk operator yang akan meminta pengacara meninjau dokumen akhir, bukan menggantikan pengacara. Gunakan sebagai draf pertama Anda.

Mulai dengan 9 aturan penyusunan yang dibutuhkan setiap pelepasan

Sebelum menulis satu kalimat, baca aturan. Masing-masing adalah jawaban atas serangan hukum spesifik yang telah membunuh pelepasan dalam opini yang diterbitkan.

1. Bahasa sederhana pada tingkat baca kelas 8.
2. Identifikasi aktivitas dan risiko melekatnya secara spesifik.
3. Keterbacaan: tebal, terpisah, berjudul.
4. Bahasa pelepasan yang menyebut pihak yang dibebaskan dengan tepat.
5. Bagian penerimaan risiko terpisah dari pelepasan.
6. Klausul keterpisahan.
7. Hukum yang berlaku dan tempat sidang.
8. Penanganan peserta di bawah umur yang memperhitungkan hukum setempat.
9. Pengambilan tanda tangan dengan jejak audit yang nyata.

Lewatkan salah satunya dan Anda telah menulis dokumen yang mungkin atau mungkin tidak dapat ditegakkan, tergantung pada suasana hati hakim. Penuhi kesembilannya dan Anda memiliki pelepasan yang sejalan dengan dua puluh tahun yurisprudensi banding. Untuk tulang punggung yurisprudensi di balik aturan ini, baca apakah surat pelepasan tanggung jawab benar-benar bertahan di pengadilan. Untuk kerangka ESIGN / UETA yang membuat tanda tangan digital mengikat secara hukum, baca apakah pelepasan online mengikat secara hukum.

Aturan 1: Bahasa sederhana, tingkat baca kelas 8

Pengadilan menafsirkan ambiguitas terhadap penyusun. Itu adalah hukum kontrak yang mapan (contra proferentem). Pelepasan yang ditulis dalam bahasa hukum abad ke-19 memberi pengacara penggugat lebih banyak ambiguitas untuk diperdebatkan.

Tulis pada tingkat baca kelas 8. Kalimat pendek. Satu ide per kalimat. Tanpa klausul bersarang. Tanpa bahasa Latin. Tanpa "sehubungan dengan" atau "tersebut di atas". Bahasa Indonesia yang jelas memenangkan kasus.

Sebelum:

Peserta dengan ini setuju untuk mengganti rugi, membela, dan membebaskan Operator tersebut di atas, pejabat, direktur, agen, penerima hak, penerus kepentingan, dan afiliasinya dari setiap dan semua klaim, tuntutan, sebab tindakan, kerusakan, biaya, dan pengeluaran dari setiap jenis dan sifat apa pun yang timbul dari penggunaan Fasilitas oleh Peserta.

Sesudah:

Saya setuju tidak menggugat Gym, pemiliknya, karyawan, atau kontraktor atas cedera apa pun yang saya alami saat menggunakan fasilitas. Saya juga setuju membayar biaya hukum Gym jika saya menggugat dan kalah.

Versi kedua lebih pendek, lebih jelas, dan menyatakan hal operatif yang sama. Jalankan draf Anda melalui alat keterbacaan (Flesch-Kincaid, Hemingway). Targetkan kelas 8-10.

Aturan 2: Identifikasi aktivitas dan risiko melekatnya

Pelepasan yang mencakup "aktivitas di fasilitas" lebih rentan daripada yang menyatakan "bouldering dan panjat top-rope, termasuk jatuh dari ketinggian, peralatan jatuh, dan tumbukan dengan pemanjat lain".

Mengapa? Karena kemampuan penegakan pelepasan sebagian bergantung pada apakah penanda tangan benar-benar menyadari risiko yang ditanggung. Risiko yang disebutkan adalah risiko yang dihargai. Pengadilan menggunakan daftar yang disebut sebagai bukti bahwa penanda tangan tahu apa yang akan mereka hadapi.

Tulis aktivitas spesifik (atau aktivitas) yang dicakup pelepasan. Kemudian daftarkan risiko melekat yang dapat diramalkan. Untuk gym panjat:

• Jatuh dari ketinggian, termasuk ke lantai atau ke matras.
• Peralatan yang jatuh mengenai pemanjat lain.
• Tumbukan dengan dinding, pegangan, atau pemanjat lain.
• Kegagalan peralatan: tali, peralatan belay, atau kegagalan jangkar.
• Luka bakar tali, lecet, terkilir, patah tulang, gegar otak.
• Kejadian jantung yang diperparah oleh pengerahan fisik.

Daftar tidak harus lengkap (gunakan "termasuk tetapi tidak terbatas pada"), tetapi harus cukup spesifik sehingga hakim dapat mengatakan penanda tangan menyadari kategori risiko yang menyebabkan cedera.

Aturan 3: Keterbacaan, tebal dan terpisah

Alasan nomor satu pelepasan yang disusun dengan baik kalah di pengadilan adalah mereka tidak cukup terlihat. Penanda tangan kemungkinan tidak memperhatikan klausul pelepasan, dan pengadilan menolak menegakkan kontrak yang tidak pernah benar-benar disetujui penanda tangan.

Keterbacaan memiliki komponen tata letak dan teks.

Tata letak

• Beri klausul pelepasan judulnya sendiri (misalnya, PELEPASAN TANGGUNG JAWAB DAN PENYERAHAN KLAIM).
• Tempatkan di paragraf tersendiri, dipisahkan oleh ruang putih atau batas.
• Pada formulir digital, pertimbangkan kunci gulir sehingga penanda tangan tidak dapat mengklik tanda tangan sampai pelepasan telah digulirkan ke tampilan.
• Tempatkan kotak centang pengakuan terpisah di sebelah pelepasan, bukan hanya "Saya setuju" umum di bagian bawah.

Teks

• Tebalkan kalimat operatif.
• Gunakan baris tag huruf kapital pendek untuk kata kunci (misalnya, "INI ADALAH PELEPASAN HAK HUKUM").
• JANGAN menulis seluruh klausul dalam huruf kapital. Dinding kapital terbaca seburuk teks abu-abu kecil.
• Jaga klausul di bawah 200 kata. Lebih panjang dari itu dan terbaca sebagai boilerplate.

Uji diri keterbacaan

Berikan draf kepada seseorang yang belum pernah melihatnya. Minta mereka menemukan klausul pelepasan dalam waktu kurang dari 10 detik. Jika tidak bisa, perbaiki tata letak.

Aturan 4: Bahasa pelepasan yang menyebut pihak dengan tepat

Pelepasan hanya seluas pihak yang disebutnya. Pengadilan membaca ini dengan sempit.

Buruk:

Saya membebaskan Gym dari tanggung jawab.

Baik:

Saya membebaskan yang berikut dari setiap klaim yang timbul dari partisipasi saya:

• Acme Climbing Gym LLC dan perusahaan induk, anak, dan afiliasinya;
• Pemilik, pejabat, direktur, anggota, manajer, karyawan, kontraktor independen, sukarelawan, dan agen dari salah satu di atas;
• Pemilik tempat dan setiap tuan tanah atau pengelola properti.

Sertakan kategori, bukan hanya nama. Ketika bisnis Anda direstrukturisasi (LLC baru, induk baru, akuisisi), pelepasan tetap mencakup pihak yang relevan.

Juga kecualikan apa yang TIDAK dijangkau pelepasan:

Pelepasan ini tidak berlaku untuk klaim atas kelalaian berat, kecerobohan, atau perbuatan salah yang disengaja, yang tidak dilepaskan oleh penanda tangan.

Pengadilan secara rutin membatalkan pelepasan yang mencoba melepaskan kelalaian berat atau perbuatan disengaja. Pengecualian eksplisit mempertahankan sisa dokumen.

Aturan 5: Bagian penerimaan risiko, berbeda dari pelepasan

Pelepasan menyerahkan hak untuk menggugat. Pengakuan penerimaan risiko menyatakan penanda tangan memahami risiko. Keduanya berbeda secara hukum dan pengadilan memperlakukannya berbeda.

Mengapa memiliki keduanya? Dua alasan:

1. Pertahanan berlapis. Jika pengadilan membatalkan pelepasan (misalnya, karena keterbacaan), bahasa penerimaan risiko mungkin masih mengalahkan klaim kelalaian dengan menghilangkan elemen tugas.
2. Kesalahan komparatif. Di negara bagian dengan kesalahan komparatif, bukti penerimaan risiko mengurangi kerugian bahkan di mana pelepasan itu sendiri tidak menghalangi klaim.

Susun sebagai klausul terpisah, bukan terkubur di paragraf pelepasan:

Saya memahami bahwa [aktivitas] melibatkan risiko, termasuk [daftar]. Saya memilih untuk berpartisipasi mengetahui risiko ini. Saya menerima tanggung jawab penuh atas cedera yang dihasilkan dari risiko melekat aktivitas ini.

Pelepasan menyatakan "Saya tidak akan menggugat". Klausul penerimaan risiko menyatakan "Saya menerima risiko melekat". Keduanya termasuk dalam dokumen akhir.

Aturan 6: Klausul keterpisahan

Keterpisahan adalah asuransi murah. Pengadilan mungkin membatalkan satu klausul (klausul pilihan forum yang berlebihan, klausul pengalihan biaya yang tidak disukai di negara bagian). Tanpa keterpisahan, seluruh pelepasan dapat runtuh. Bahasa standar:

Jika ada ketentuan dari perjanjian ini yang tidak dapat ditegakkan, ketentuan yang tersisa berlaku penuh. Ketentuan yang tidak sah akan diubah sejauh diperlukan minimum untuk dapat ditegakkan.

Satu paragraf. Setiap pelepasan. Tanpa pengecualian.

Aturan 7: Hukum yang berlaku dan tempat sidang

Pilih negara bagian. Pilih county atau distrik federal. Keduanya harus memiliki hubungan wajar dengan tempat penandatanganan dan aktivitas. Taman trampolin Nashville tidak dapat secara kredibel memilih hukum Delaware dan tempat sidang New York.

Bahasa:

Perjanjian ini diatur oleh hukum Negara Bagian [negara bagian], tanpa memperhatikan prinsip konflik hukum. Setiap sengketa akan diajukan secara eksklusif ke pengadilan negara bagian atau federal yang berlokasi di [county], [negara bagian].

"Diatur oleh" memilih hukum. "Diajukan secara eksklusif ke" memilih pengadilan. Pengadilan menegakkan keduanya ketika koneksi wajar. Hindari klausul pilihan forum yang agresif: memaksa penggugat dari luar negara bagian ke pengadilan jauh untuk cedera kecil dapat dibatalkan sendiri sebagai tidak adil.

Aturan 8: Penanganan peserta di bawah umur

Jika anak di bawah umur menggunakan fasilitas Anda, pelepasan membutuhkan alur kerja terpisah. Aturan negara bagian sangat terpecah (lihat apakah surat pelepasan tanggung jawab benar-benar bertahan di pengadilan). Praktik umum:

• Wajibkan orang tua atau wali sah untuk turut menandatangani bagi setiap peserta di bawah 18 tahun.
• Kumpulkan nama orang tua, email, konfirmasi ID, dan hubungan dengan anak.
• Sertakan ganti rugi orang tua untuk klaim derivatif orang tua sendiri (biaya medis, kehilangan kebersamaan), yang berbeda dari klaim langsung anak.
• Di negara bagian yang menolak pelepasan orang tua sebelum cedera (NJ, TN, WA, UT, CT di antaranya), jangan mengandalkan pelepasan sebagai pertahanan utama. Pengawasan, inspeksi, dan asuransi melakukan pekerjaan berat.

Aturan 9: Pengambilan tanda tangan dengan jejak audit

Pelepasan tanpa jejak audit yang dapat dipertahankan adalah setengah pelepasan. Catatan yang ditandatangani harus dapat direproduksi, diberi cap waktu, dan tahan manipulasi.

Data audit minimum:

• Nama lengkap dan email penanda tangan.
• Alamat IP dan user agent penanda tangan.
• Cap waktu yang diverifikasi server (hingga detik).
• Versi persis pelepasan yang dilihat penanda tangan.
• Hash kriptografi PDF yang ditandatangani.
• Log tahan lama akses ke catatan setelah penandatanganan.

Foto surat pelepasan kertas yang ditandatangani bukan jejak audit. Itu bukti penandatanganan, tetapi rantai kustodi tidak dapat diverifikasi. Jika alur kerja Anda saat ini adalah foto-di-Dropbox, Anda memiliki masalah.

Platform pelepasan digital, termasuk WaiverKit, menghasilkan PDF yang tidak dapat diubah dan menangkap data audit secara otomatis. Untuk kerangka hukum di balik tanda tangan digital, lihat apakah pelepasan online mengikat secara hukum. Untuk alur kerja khusus kebugaran, lihat perangkat lunak pelepasan gym.

Struktur templat: judul dan isi masing-masing

Gunakan struktur ini untuk draf pertama. Sesuaikan judul agar sesuai dengan bisnis Anda.

1. Pendahuluan dan identifikasi para pihak

Satu paragraf. Identifikasi operator, penanda tangan, dan aktivitas. Berikan tanggal pada dokumen.

Perjanjian ini antara [Operator] dan penanda tangan. Berlaku untuk partisipasi penanda tangan dalam [aktivitas].

2. Deskripsi aktivitas dan risiko melekat

Dua hingga empat paragraf. Daftarkan risiko spesifik yang diterima penanda tangan.

3. Pelepasan dan penyerahan klaim (terlihat)

Paragraf paling penting. Tebalkan kalimat operatif. Sebut pihak yang dibebaskan berdasarkan kategori. Kecualikan kelalaian berat, kecerobohan, dan perbuatan disengaja.

4. Penerimaan risiko

Terpisah dari pelepasan. Pernyataan sederhana bahwa penanda tangan memahami risiko dan menerimanya.

5. Otorisasi medis (opsional)

Untuk aktivitas dengan risiko cedera, beri izin kepada operator untuk mencari perawatan medis darurat atas biaya penanda tangan. Sertakan riwayat medis dasar dan kontak darurat.

6. Peserta di bawah umur (jika berlaku)

Sertifikasi orang tua atau wali. Ruang lingkup persetujuan orang tua. Ganti rugi untuk klaim derivatif orang tua.

7. Pelepasan foto dan media (opsional, persetujuan terpisah)

Jika Anda memfilmkan atau memotret peserta, dapatkan persetujuan terpisah. Jangan mengubur ini dalam pelepasan tanggung jawab; pengadilan memperlakukannya sebagai transaksi terpisah.

8. Keterpisahan, hukum yang berlaku, tempat sidang

Satu paragraf masing-masing.

9. Tanda tangan dan jejak audit

Bidang nama. Bidang email. Kotak centang persetujuan catatan elektronik. Pengambilan tanda tangan (diketik, digambar, atau klik-untuk-tanda-tangan). IP, user agent, cap waktu, dan ID versi yang ditangkap server.

Templat: bahasa tingkat klausul

Pelepasan dan penyerahan (terlihat)

PELEPASAN TANGGUNG JAWAB DAN PENYERAHAN KLAIM

Dengan menandatangani di bawah, saya membebaskan [Operator], entitas induk dan afiliasinya, dan pemilik, pejabat, direktur, karyawan, kontraktor, sukarelawan, dan agen dari salah satu di antaranya dari setiap klaim atas cedera, kematian, atau kerusakan properti yang timbul dari partisipasi saya dalam [aktivitas], sepenuhnya sejauh diizinkan oleh hukum. Pelepasan ini tidak berlaku untuk klaim atas kelalaian berat, kecerobohan, atau perbuatan salah yang disengaja, yang tidak saya lepaskan.

Penerimaan risiko

Saya memahami bahwa [aktivitas] melibatkan risiko melekat, termasuk [daftar]. Saya memilih untuk berpartisipasi mengetahui risiko ini dan menerima tanggung jawab atas cedera yang dihasilkan dari risiko melekat.

Keterpisahan, hukum yang berlaku, sertifikasi anak di bawah umur, ESIGN

Jika ada bagian dari perjanjian ini yang tidak dapat ditegakkan, bagian yang tersisa berlaku penuh.

Perjanjian ini diatur oleh hukum Negara Bagian [negara bagian]. Setiap sengketa akan diajukan secara eksklusif ke pengadilan [county], [negara bagian].

Jika menandatangani untuk anak di bawah umur: saya menyatakan bahwa saya adalah orang tua atau wali sah, memiliki otoritas hukum untuk menandatangani atas nama anak, dan setuju pelepasan berlaku untuk klaim derivatif saya sendiri sejauh hukum setempat mengizinkan.

Saya setuju menerima pelepasan ini dan catatan terkait dalam bentuk elektronik. Tanda tangan elektronik saya memiliki efek hukum yang sama dengan tulisan tangan di bawah ESIGN Act federal dan hukum negara bagian yang berlaku.

Sebelum vs sesudah: penulisan ulang tingkat klausul

Perbandingan cepat bagaimana sembilan aturan terlihat dalam satu dokumen.

Jika pelepasan Anda saat ini terbaca seperti kolom kiri di sebagian besar baris, mulai dengan Aturan 1, 3, dan 9. Itu memperbaiki kekalahan pengadilan terbanyak per jam penyusunan.

Tiga kesalahan penyusunan yang menggagalkan pelepasan

Kesalahan 1: Mengubur pelepasan

Klausul pelepasan berada di tengah halaman dua, font sama dengan semua lainnya, tanpa judul, tanpa cetak tebal. Pengacara penanda tangan berargumen, dengan benar, bahwa tidak ada orang dewasa wajar yang akan memperhatikan pelepasan dalam tata letak itu. Perbaikan: beri pelepasan judulnya sendiri, tebalkan kalimat operatif, tambahkan kunci gulir atau kotak centang terpisah.

Kesalahan 2: Ruang lingkup aktivitas yang ambigu

Pelepasan menyatakan "aktivitas di fasilitas". Penanda tangan terluka di tempat parkir. Pengadilan menemukan klausul ambigu, menafsirkan terhadap penyusun, dan pelepasan tidak mencakup klaim. Perbaikan: sebut aktivitas secara spesifik, kemudian tambahkan klausul lokasi yang lebih luas jika Anda ingin mencakup parkir dan area akses.

Kesalahan 3: Jejak audit yang hilang atau tipis

Pelepasan ditandatangani. Operator memiliki foto. Penggugat menanyakan versi mana yang ditandatangani; operator memiliki tiga versi di folder Google Drive dan tidak ada cara untuk membuktikan mana yang ditampilkan. Perbaikan: gunakan alur kerja digital yang memberi cap waktu pada versi spesifik yang ditampilkan pada penandatanganan dan menghasilkan satu arsip yang dapat diekspor dengan PDF, hash, dan log audit.

Daftar periksa akhir

Jalankan draf Anda melalui ini sebelum mengirimnya ke penasihat:

• Tingkat baca adalah kelas 8-10.
• Aktivitas disebut secara spesifik; risiko melekat didaftar.
• Klausul pelepasan memiliki judulnya sendiri dan dicetak tebal.
• Pihak yang dibebaskan disebut berdasarkan kategori, dengan afiliasi, pejabat, karyawan, agen, kontraktor, sukarelawan.
• Kelalaian berat, kecerobohan, dan perbuatan disengaja dikecualikan.
• Bagian penerimaan risiko terpisah dari pelepasan.
• Klausul keterpisahan hadir.
• Hukum yang berlaku dan tempat sidang ditentukan dan wajar.
• Penanganan anak di bawah umur memiliki sertifikasi dan ganti rugi orang tua/wali.
• Paragraf persetujuan ESIGN / catatan elektronik hadir.
• Pengambilan tanda tangan menghasilkan PDF yang tidak dapat diubah dengan IP, user agent, cap waktu, dan ID versi.
• Kebijakan penyimpanan tertulis dan mencakup masa kedaluwarsa terpanjang yang berlaku.
• Staf dilatih untuk tidak menyangkal secara verbal pelepasan saat penandatanganan.

Serahkan draf kepada pengacara berlisensi di negara bagian Anda untuk ditinjau. Hukum pelepasan adalah hukum negara bagian, dan tinjauan 45 menit dari penasihat lokal jauh lebih berharga daripada satu jam biayanya.

Coba WaiverKit gratis

WaiverKit memberi Anda templat awal, tata letak terlihat secara default, dan pemipaan jejak audit (PDF yang tidak dapat diubah, IP, user agent, cap waktu, hash identitas penanda tangan) langsung siap pakai. Anda membawa bahasa khusus aktivitas, kami menangani catatan. Mulai gratis di halaman harga dan dapatkan pelepasan pertama Anda aktif dalam waktu kurang dari 30 menit.