Ναι, οι ηλεκτρονικές δηλώσεις αποποίησης ευθύνης εκτελούνται και στις 50 Πολιτείες όταν πληρούνται τέσσερις προϋποθέσεις. Να το εγχειρίδιο ESIGN και UETA, καθώς και τα λάθη που οδηγούν στην απόρριψη ψηφιακών αποδεσμεύσεων.
ΣυμμόρφωσηΝαι, τις περισσότερες φορές, με εξαιρέσεις που πρέπει να γνωρίζετε. Να η διαχωριστική γραμμή μεταξύ συνήθους και βαριάς αμέλειας, ο χάρτης των Πολιτειών, τρεις πραγματικές υποθέσεις και τι χρειάζεται για να επιβιώσει μια δήλωση σε αίτηση απόρριψης.
Sarah MitchellΠριν από δέκα χρόνια, ένας ιδιοκτήτης γυμναστηρίου που ρωτούσε αν μια δήλωση click-through "όντως μετράει" έκανε μια δίκαιη ερώτηση. Σήμερα η απάντηση είναι κατασταλαγμένη σε κάθε δικαιοδοσία των ΗΠΑ. Μια ηλεκτρονική δήλωση αποποίησης ευθύνης είναι μια νομικά δεσμευτική σύμβαση όταν συντάσσεται, υπογράφεται και αποθηκεύεται σωστά. Το δύσκολο κομμάτι δεν είναι ο νόμος. Είναι η λειτουργική πειθαρχία.
Ναι. Οι ηλεκτρονικές δηλώσεις έχουν την ίδια νομική ισχύ με τις χάρτινες και στις 50 Πολιτείες, εφόσον πληρούνται τέσσερις προϋποθέσεις: ο υπογράφων είχε την πρόθεση να υπογράψει, συναίνεσε σε ηλεκτρονικά αρχεία, η υπογραφή συνδέεται λογικά με το αρχείο και το αρχείο διατηρείται σε αναπαραγώγιμη μορφή. Ο ομοσπονδιακός νόμος ESIGN (15 USC §7001) και οι πολιτειακές υιοθετήσεις της UETA (ή η NY ESRA) παρέχουν τη νομοθετική βάση. Οι αποποιήσεις για βαριά αμέλεια, απερισκεψία ή σκόπιμη συμπεριφορά παραμένουν άκυρες ανεξάρτητα από τη μορφή.
Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει την ίδια νομική ισχύ με μια υπογραφή με μελάνι όταν τέσσερις προϋποθέσεις ισχύουν τη στιγμή της υπογραφής και καθ' όλη τη διάρκεια ζωής του αρχείου. Αυτές προέρχονται απευθείας από τον ESIGN (15 USC §7001) και την UETA §§7-8, και τα δικαστήρια των ΗΠΑ τις ερμηνεύουν ομοιόμορφα. Το υπόλοιπο άρθρο αφορά το πώς μοιάζει στην πράξη η "εκπλήρωση και των τεσσάρων".
Ο ομοσπονδιακός νόμος ESIGN τέθηκε σε ισχύ την 1η Οκτωβρίου 2000. Ορίζει ότι μια υπογραφή, σύμβαση ή αρχείο δεν μπορεί να στερηθεί νομικής ισχύος μόνο και μόνο επειδή είναι σε ηλεκτρονική μορφή. Ισχύει σε διαπολιτειακό ή αλλοδαπό εμπόριο, που καλύπτει σχεδόν κάθε καταναλωτική συναλλαγή στην οποία εμπλέκεται μια επιχείρηση δηλώσεων.
Μια υπογραφή, σύμβαση ή άλλο αρχείο που σχετίζεται με τέτοια συναλλαγή δεν μπορεί να στερηθεί νομικής ισχύος, εγκυρότητας ή εκτελεστότητας μόνο επειδή βρίσκεται σε ηλεκτρονική μορφή.
Το ESIGN §101(c) απαιτεί επίσης συγκεκριμένη διαδικασία συναίνεσης καταναλωτή όταν ο νόμος θα απαιτούσε διαφορετικά γραπτή ειδοποίηση. Για τις περισσότερες δηλώσεις ψυχαγωγικής δραστηριότητας αυτό το επίπεδο δεν ενεργοποιείται, αλλά για καταναλωτικές συμβάσεις που διασταυρώνονται με νομοθετικά καθεστώτα γνωστοποίησης έχει σημασία.
Ο Uniform Electronic Transactions Act συντάχθηκε από την Uniform Law Commission το 1999. Έχει υιοθετηθεί σε 49 Πολιτείες, την DC, το Πουέρτο Ρίκο και τις Παρθένους Νήσους των ΗΠΑ. Η UETA είναι λειτουργικά παράλληλη με τον ESIGN: αν τα μέρη συμφώνησαν να συναλλαχθούν ηλεκτρονικά, μια ηλεκτρονική υπογραφή είναι έγκυρη.
Η μόνη εξαίρεση της UETA είναι η Νέα Υόρκη, που χρησιμοποιεί τον Electronic Signatures and Records Act (ESRA), NY State Technology Law Article 3. Η ESRA καταλήγει στο ίδιο αποτέλεσμα με την UETA για τις περισσότερες περιπτώσεις δηλώσεων, αλλά οι νομοθετικές παραπομπές και ορισμένοι οριακοί κανόνες διαφέρουν. Αν δραστηριοποιείστε στη Νέα Υόρκη, επικαλεστείτε την ESRA, όχι την UETA.
Ο ESIGN έχει ρήτρα αντίστροφης υπεροχής. Αν μια Πολιτεία έχει θεσπίσει το επίσημο κείμενο UETA, υπερισχύει το πολιτειακό δίκαιο. Αν η Πολιτεία τροποποίησε την UETA ή δεν έχει αντίστοιχο νόμο, υπερισχύει ο ESIGN. Για μια απαίτηση δήλωσης, τα δικαστήρια εφαρμόζουν την UETA της Πολιτείας του δικαστηρίου (ή την ESRA στη NY) και επικαλούνται τον ESIGN ως εφεδρεία.
Ο υπογράφων πρέπει να είχε την πρόθεση η πράξη του κλικ, της πληκτρολόγησης ή της σχεδίασης να αποτελεί υπογραφή. Τα δικαστήρια εξετάζουν αν το πεδίο υπογραφής ήταν επισημασμένο ("Υπογράψτε εδώ" ή "Συμφωνώ"), αν το κλικ ήταν σκόπιμη πράξη ή αυτόματη συνέχεια, και αν ο υπογράφων είχε το έγγραφο προς προβολή και κύλιση πριν υπογράψει. Ένα προεπιλεγμένο κουτάκι θαμμένο σε μια ροή εγγραφής είναι κοινό σημείο αποτυχίας.
Βάσει του ESIGN §101(c), η συναίνεση του καταναλωτή για ηλεκτρονική παράδοση χρειάζεται καταφατική ενέργεια. Σε πλαίσιο δήλωσης αυτό σημαίνει μια σαφή γνωστοποίηση ("Υπογράφοντας παρακάτω συμφωνείτε να λαμβάνετε αυτή τη δήλωση και όλα τα σχετικά αρχεία σε ηλεκτρονική μορφή") και μια ξεχωριστή αναγνώριση. Για καταναλωτικές δηλώσεις δραστηριοτήτων (γυμναστήρια, πάρκα τραμπολίνου, στούντιο τατουάζ, σχολές σκι), φτιάξτε ρητά το βήμα συναίνεσης και διατηρήστε τόσο το γεγονός της συναίνεσης όσο και την έκδοση της διατύπωσης συναίνεσης που είδε ο υπογράφων.
Αυτή είναι η προϋπόθεση που μπερδεύει περισσότερο τους μικρούς χειριστές. Μια ηλεκτρονική υπογραφή πρέπει να συνδέεται λογικά με το συγκεκριμένο αρχείο που υπογράφεται. Η υπογραφή, το κείμενο του εγγράφου που είδε ο υπογράφων και τα μεταδεδομένα που καταγράφηκαν κατά την υπογραφή πρέπει όλα να συνδέονται με τρόπο που να μην μπορεί να τροποποιηθεί εκ των υστέρων χωρίς ανίχνευση.
Καλή πρακτική: στιγμιότυπο του πλήρους νομικού κειμένου και των ορισμών πεδίων που είδε ο υπογράφων στην ίδια την υπογεγραμμένη γραμμή, κατακερματισμός του περιεχομένου του προτύπου ώστε κάθε μεταγενέστερη αλλαγή να είναι αποδείξιμη, και δέσμευση του γεγονότος υπογραφής σε αυτό το ακριβές στιγμιότυπο. Κακή πρακτική: αποθήκευση του υπογεγραμμένου εγγράφου και της εικόνας υπογραφής σε ξεχωριστές γραμμές βάσης δεδομένων που μπορούν να τροποποιηθούν ανεξάρτητα, ή να επιτρέπεται στο προσωπικό να "αναπαράγει" μια δήλωση εκ των υστέρων.
Ο ESIGN και η UETA απαιτούν το υπογεγραμμένο ηλεκτρονικό αρχείο να διατηρείται σε μορφή που μπορεί να αναπαραχθεί πιστά για όσο διάστημα απαιτεί ο υποκείμενος νόμος. Για αξιώσεις αμέλειας, αυτό συνήθως είναι η προθεσμία παραγραφής της Πολιτείας του δικαστηρίου (δύο έως έξι έτη για σωματική βλάβη, μεγαλύτερη για ανηλίκους των οποίων το ρολόι παραγραφής αναστέλλεται).
Κρατήστε αναπαραγώγιμα αρχεία, όχι απλά γραμμές βάσης δεδομένων που δεν μπορείτε να αποδώσετε. Μια φωτογραφία μιας χάρτινης δήλωσης είναι αποδεικτικό στοιχείο, όχι αρχείο. Έχετε μια τεκμηριωμένη πολιτική διατήρησης. Τα δικαστήρια τη ζητούν.
Ακόμη και μια άψογα εκτελεσμένη ψηφιακή δήλωση δεν θα σας σώσει σε ορισμένες περιπτώσεις. Αυτές είναι καθολικές, όχι ειδικά ψηφιακές, αλλά είναι οι πρώτες ερωτήσεις που θα θέσει κάθε δικηγόρος ενάγοντος.
Κάθε Πολιτεία των ΗΠΑ αρνείται να εκτελέσει μια προ-τραυματισμού αποδέσμευση για βαριά αμέλεια, απερισκεψία ή σκόπιμη κακή συμπεριφορά. Αμιγές γράμμα του νόμου, δεν επιδέχεται συμβατική παράκαμψη. Αν η επιχείρησή σας ήταν απερίσκεπτη (ένας επιθεωρητής σημείωσε ένα σπασμένο ελατήριο και η διοίκηση το αγνόησε για μήνες), καμία δήλωση δεν θα σας προστατεύσει. Για το πώς τα δικαστήρια χαράσσουν τη γραμμή μεταξύ συνήθους και βαριάς αμέλειας, δείτε αν οι δηλώσεις αποποίησης ευθύνης αντέχουν στα δικαστήρια.
Οι Πολιτείες διχάζονται για τις γονικές προ-τραυματισμού δηλώσεις. Το Νιου Τζέρσεϊ αρνήθηκε να δεσμεύσει ανήλικο στην υπόθεση Hojnowski v. Vans Skate Park (NJ 2006). Η Μασαχουσέτη πήρε αντίθετη θέση στην Sharon v. City of Newton (MA 2002). Το Τενεσί ευθυγραμμίστηκε με το Νιου Τζέρσεϊ στην Blackwell v. Sky High Sports Nashville Operations (TN 2017), πάνω σε ηλεκτρονική δήλωση υπογεγραμμένη από τη μητέρα. Ο νόμος Fla. Stat. §744.301(3) της Φλόριντα εξουσιοδοτεί υπό όρους γονικές προ-τραυματισμού δηλώσεις για παρόχους εμπορικής δραστηριότητας.
Τα δικαστήρια ακυρώνουν δηλώσεις που είναι διαδικαστικά καταχρηστικές (ο υπογράφων δεν είχε ουσιαστική επιλογή) ή ουσιαστικά καταχρηστικές (οι όροι σοκάρουν τη συνείδηση). Μια ψηφιακή δήλωση σε δημόσια εγγραφή γυμναστηρίου σπάνια κρίνεται καταχρηστική. Μια δήλωση ενσωματωμένη σε σύμβαση εργασίας για χαμηλόμισθο εργαζόμενο χωρίς εναλλακτικές ίσως είναι.
Αν η διατύπωση αποδέσμευσης είναι θαμμένη σε τείχος κειμένου, με μικροσκοπική γκρι γραμματοσειρά, ή περνιέται με κύλιση χωρίς ο υπογράφων να την έχει εύλογα διαβάσει, τα δικαστήρια θα την ακυρώσουν. Η ευδιάκριτη προβολή είναι ο πιο κοινός λόγος που μια προσώπικα έγκυρη δήλωση απορρίπτεται. Σχεδιάστε τη ρήτρα αποδέσμευσης σε διακριτή παράγραφο, έντονη ή σε πλαίσιο, με επικεφαλίδα όπως ΑΠΟΔΕΣΜΕΥΣΗ ΕΥΘΥΝΗΣ και προαπαιτούμενο κύλισης ως το τέλος.
Αν το προσωπικό είπε στον υπογράφοντα "είναι απλά μια φόρμα, μην ανησυχείτε", η δήλωση είναι πιθανόν μη εκτελεστή. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας.
Όταν τίθεται άμυνα δήλωσης σε αίτηση απόρριψης ή συνοπτική κρίση, ο δικηγόρος του ενάγοντος θα στείλει αίτημα αποκάλυψης που μοιάζει περίπου έτσι:
Αν η πλατφόρμα δηλώσεων δεν μπορεί να απαντήσει και στα έξι, το κόστος άμυνας ανεβαίνει. Αν μπορεί, η υπόθεση συχνά συμβιβάζεται με ευνοϊκούς όρους πριν από τη δίκη.
Το WaiverKit καταγράφει IP, user-agent, τύπο συσκευής, χρονοσήμανση επαληθευμένη από διακομιστή και γλώσσα σε κάθε υπογεγραμμένη γραμμή. Αποθηκεύει έναν κατακερματισμό SHA-256 του προτύπου (νομικό κείμενο + ορισμοί πεδίων) που είδε ο υπογράφων, και κάνει στιγμιότυπο το πλήρες νομικό κείμενο, τους ορισμούς πεδίων και την έκδοση προτύπου μέσα στην υπογεγραμμένη γραμμή, ώστε να μπορείτε να αναπαράγετε το ακριβές έγγραφο στο οποίο συμφώνησε κάθε υπογράφων. Το κουτάκι συναίνεσης ESIGN/UETA επιβάλλεται κατά την υποβολή (χωρίς συναίνεση, δεν υπάρχει υποβολή), και το αποθηκευμένο consentVersion καταγράφει ποια διατύπωση γνωστοποίησης ίσχυε. Δημιουργήστε πιστοποιητικό PDF κατ' απαίτηση, εξαγάγετε CSV στο Pro και άνω, και τραβήξτε πλήρη εξαγωγή λογαριασμού JSON που περιλαμβάνει audit_logs σε κάθε πρόγραμμα.
Το χαρτί και το ψηφιακό είναι νομικά ισοδύναμα βάσει ESIGN και UETA. Όλα τα άλλα στον πίνακα είναι οι λόγοι που οι επιχειρήσεις δραστηριοτήτων εγκατέλειψαν το χαρτί.
Οι ασφαλιστές γενικής αστικής ευθύνης αποδέχονται ψηφιακές δηλώσεις για πάνω από μια δεκαετία, και ορισμένοι προσφέρουν εκπτώσεις για χειριστές με ισχυρή διαδικασία. Οι μεσίτες συνήθως ζητούν δείγμα δήλωσης, περιγραφή της ροής υπογραφής, περιγραφή της διαδρομής ελέγχου, πολιτική διατήρησης και δείγμα εξαγωγής υπογεγραμμένου αρχείου. Η παράδοσή τους γρήγορα συντομεύει τις συνομιλίες ανανέωσης, ειδικά για υψηλού κινδύνου δραστηριότητες (πάρκα τραμπολίνου, γυμναστήρια αναρρίχησης, υπαίθρια περιπέτεια).
Δοκιμάστε την τρέχουσα ρύθμισή σας σε αυτή τη λίστα. Κάθε "όχι" είναι στοιχείο προς διόρθωση.
Για αναλυτική οδηγία σύνταξης, το σχετικό άρθρο πώς να γράψετε μια δήλωση αποποίησης ευθύνης περνάει τους εννέα κανόνες ρήτρα προς ρήτρα.