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Sectores · Espacio de eventos

Software de exenciones para espacios de eventos

WaiverKit es un software de exenciones digitales para espacios de eventos: activaciones, pop-ups y eventos corporativos recogen exenciones y cesiones de imagen en un móvil en la puerta. QR en la entrada, kiosco para walk-ins y panel filtrado por evento para auditorías posteriores.

La activación corporativa abre a las 6 pm. 300 invitados confirmados. Todos escanean el QR del vestíbulo, firman en su móvil y el personal de puerta revisa nombres en vez de bolis.

Filtro eventoCesión imagenModo kiosco
Espacio de eventos · flujoEn línea

El invitado escanea el QR del email de invitación o del vestíbulo

La exención capta cesión de imagen y aceptaciones específicas del evento

El personal de puerta ve una lista verde y hace pasar

El check-in de puerta deja de ser el cuello de botella

En una activación con 300 confirmados, una cola con portapapeles mata el ambiente los primeros 20 minutos. Escanea, firma, dentro. El fotógrafo empieza a disparar la sala, no a esperar por papeleo.

Cesión de imagen de cada invitado, automáticamente

Cada asistente marca o rechaza la cesión en el mismo formulario. El equipo de contenido saca una lista autorizada antes de editar, sin email posterior preguntando '¿podemos usar esta foto?'.

Panel postevento filtrado por evento

Tras la activación, exporte cada exención firmada para ese evento con un filtro. Los patrocinadores o clientes que pidan prueba de cesión reciben un CSV limpio en 30 segundos, no un revuelo en el buzón.

Preguntas

Preguntas comunes de espacios de eventos

¿Podemos usar exenciones separadas por evento en el mismo espacio?

Sí. Cada evento tiene su URL de exención y filtro de panel. Una activación de marca y una cena privada el mismo fin de semana quedan separadas limpiamente en los registros.

¿Y si solo necesitamos cesión de imagen, no exención de responsabilidad completa?

Use un formulario de solo cesión de imagen como tipo de exención. Los invitados firman en 15 segundos y su equipo tiene una lista autorizada para cada publicación.

¿Cómo gestionamos walk-ups que no confirmaron?

El modo kiosco en la puerta permite a los walk-ups firmar en persona en una tableta. Mismo formulario, mismo panel y la exención se vincula al evento en cuanto se firma.

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