Jak napsat prohlášení o vzdání se odpovědnosti (kontrolní seznam krok za krokem)

Ve zkratce:

• Dobré prohlášení je krátké, napsané jasně a zřetelně. Sepisování typu „zeď textu" prohrává u soudu.
• Devět pravidel: jednoduchý jazyk, pojmenování vlastních rizik, zřetelnost, přesný text vzdání se, oddělené převzetí rizika, oddělitelnost, rozhodné právo, zacházení s nezletilými, podpis s auditní stopou.
• Pojmenujte uvolňované strany podle kategorie (subjekt, pobočky, úředníci, zaměstnanci, zástupci, dobrovolníci).
• Nikdy se nepokoušejte vzdát hrubé nedbalosti, lehkomyslnosti nebo úmyslného jednání. Výslovně je vyjměte.
• Tři chyby při sepisování, které potápějí prohlášení, jsou: pohřbení vzdání se, nejednoznačný rozsah aktivity a chybějící auditní stopa.

Sepsání prohlášení o vzdání se odpovědnosti není tvůrčí cvičení. Je to cvičení podle kontrolního seznamu. Nejlepší prohlášení jsou krátká, přímá a nudná. Neimponují advokátům žalobců a ani nemusí. Musí jen čistě zavřít dveře nároku z běžné nedbalosti, podle skutečností vašeho podnikání.

Tento průvodce vám dává devět pravidel, strukturu šablony a chyby při sepisování, kterých se vyhnout. Je napsán pro provozovatele, kteří nechají právníka zkontrolovat konečný dokument, nikoli právníka nahradit. Použijte jej jako svůj první návrh.

Začněte s 9 pravidly sepisování, která každé prohlášení potřebuje

Než napíšete větu, přečtěte si pravidla. Každé z nich je odpovědí na specifický soudní útok, který zabil prohlášení v publikovaných rozhodnutích.

1. Jednoduchý jazyk na úrovni 8. třídy.
2. Specificky identifikujte aktivitu a její vlastní rizika.
3. Zřetelnost: tučně, odděleno, s nadpisem.
4. Text vzdání se, který přesně pojmenovává uvolňované strany.
5. Sekce převzetí rizika oddělená od vzdání se.
6. Doložka oddělitelnosti.
7. Rozhodné právo a místo řízení.
8. Zacházení s nezletilými účastníky, které zohledňuje místní právo.
9. Zachycení podpisu se skutečnou auditní stopou.

Vynechte kterékoli z nich a napsali jste dokument, který může, ale nemusí být vymahatelný, v závislosti na náladě soudce. Zasáhněte všech devět a máte prohlášení, které odpovídá dvaceti letům odvolací judikatury. Pro páteř judikatury za těmito pravidly si přečtěte obstojí prohlášení o vzdání se odpovědnosti skutečně u soudu. Pro rámec ESIGN / UETA, který činí digitální podpis právně závazným, si přečtěte jsou online prohlášení o vzdání se odpovědnosti právně závazná.

Pravidlo 1: Jednoduchý jazyk, úroveň čtení 8. třídy

Soudy vykládají nejasnost proti sepisovateli. To je zjevné smluvní právo (contra proferentem). Prohlášení napsané v právnické řeči 19. století dává advokátovi žalobce více nejasností k argumentaci.

Pište na úrovni 8. třídy. Krátké věty. Jedna myšlenka na větu. Žádné vnořené doložky. Žádná latina. Žádné „vzhledem k tomu" nebo „nadále". Jasná angličtina vyhrává případy.

Předtím:

Účastník tímto souhlasí s odškodněním, obhajobou a udržením bez újmy výše uvedeného Provozovatele, jeho úředníků, ředitelů, zástupců, nástupců v zájmu a poboček před veškerými nároky, požadavky, důvody žaloby, škodami, náklady a výdaji jakéhokoli druhu a povahy vyplývajícími z Účastníkova užívání Zařízení.

Potom:

Souhlasím, že nebudu žalovat Posilovnu, její vlastníky, zaměstnance nebo dodavatele za jakékoli zranění, které utrpím při používání zařízení. Také souhlasím se zaplacením právních nákladů Posilovny, pokud budu žalovat a prohraju.

Druhá verze je kratší, jasnější a říká stejnou operativní věc. Proženěte svůj návrh nástrojem na čitelnost (Flesch-Kincaid, Hemingway). Cílem je třída 8-10.

Pravidlo 2: Identifikujte aktivitu a její vlastní rizika

Prohlášení, které pokrývá „aktivity v zařízení", je zranitelnější než to, které říká „bouldering a top-rope lezení, včetně pádů z výšky, spadlého vybavení a nárazu do ostatních lezců".

Proč? Protože vymahatelnost prohlášení částečně závisí na tom, zda podepisující skutečně pochopil přijímaná rizika. Pojmenovaná rizika jsou oceněná rizika. Soudy používají pojmenovaný seznam jako důkaz, že podepisující věděl, do čeho jde.

Vypište specifickou aktivitu (nebo aktivity), kterou prohlášení pokrývá. Pak vyjmenujte předvídatelná vlastní rizika. Pro lezeckou posilovnu:

• Pády z výšky, včetně na podlahu nebo na podložky.
• Spadlé vybavení zasahující ostatní lezce.
• Srážky se stěnami, chyty nebo ostatními lezci.
• Selhání vybavení: lano, jištění nebo kotva.
• Popáleniny od lana, odřeniny, výrony, zlomeniny, otřesy mozku.
• Srdeční příhody zhoršené fyzickou námahou.

Seznam nemusí být vyčerpávající (použijte „včetně, ale bez omezení"), ale musí být dostatečně specifický, aby soudce mohl říci, že podepisující ocenil kategorii rizika, které způsobilo zranění.

Pravidlo 3: Zřetelnost, tučné a oddělené

Hlavním důvodem, proč dobře sepsaná prohlášení prohrávají u soudu, je to, že nejsou dostatečně zřetelná. Podepisující pravděpodobně nepovšiml doložku o vzdání se, a soud odmítá vymáhat smlouvu, se kterou podepisující nikdy skutečně nesouhlasil.

Zřetelnost má komponenty rozložení a textu.

Rozložení

• Dejte doložce o vzdání se vlastní nadpis (například VZDÁNÍ SE ODPOVĚDNOSTI A ZŘEKNUTÍ SE NÁROKŮ).
• Dejte ji do vlastního odstavce, oddělenou bílým prostorem nebo ohraničením.
• U digitálních formulářů zvažte zámek posouvání, aby podepisující nemohl kliknout na podpis, dokud nebude vzdání se posunuto do zorného pole.
• Umístěte samostatné zaškrtávací políčko potvrzení vedle vzdání se, nikoli jen obecné „Souhlasím" dole.

Text

• Zvýrazněte operativní větu tučně.
• Použijte krátkou velkými písmeny napsanou značku pro klíčová slova (například „TOTO JE VZDÁNÍ SE PRÁVNÍCH PRÁV").
• NEPIŠTE celou doložku velkými písmeny. Zeď velkých písmen se čte stejně špatně jako drobný šedý text.
• Udržujte doložku pod 200 slov. Delší než to a čte se jako šablona.

Test zřetelnosti pro sebe

Dejte návrh někomu, kdo ho nikdy neviděl. Požádejte ho, aby našel doložku o vzdání se za méně než 10 sekund. Pokud nemůže, opravte rozložení.

Pravidlo 4: Text vzdání se, který přesně pojmenovává strany

Vzdání se je tak široké, jak strany, které pojmenuje. Soudy to čtou úzce.

Špatně:

Zprostím Posilovnu odpovědnosti.

Dobře:

Zprostím následující strany jakéhokoli nároku vyplývajícího z mé účasti:

• Acme Climbing Gym LLC a její mateřské, dceřiné a přidružené společnosti;
• Vlastníky, úředníky, ředitele, členy, manažery, zaměstnance, nezávislé dodavatele, dobrovolníky a zástupce kteréhokoli z výše uvedených;
• Vlastníka prostor a jakéhokoli pronajímatele nebo správce nemovitosti.

Zahrňte kategorie, ne jen jména. Když se vaše podnikání restrukturalizuje (nová LLC, nová mateřská společnost, akvizice), prohlášení stále pokrývá relevantní strany.

Také vyjměte, na co se vzdání se NEVZTAHUJE:

Toto vzdání se se nevztahuje na nároky z hrubé nedbalosti, lehkomyslnosti nebo úmyslného pochybení, kterých se podepisující nevzdává.

Soudy rutinně ruší vzdání se, která se pokoušejí vzdát hrubé nedbalosti nebo úmyslného jednání. Výslovné vyjmutí zachovává zbytek dokumentu.

Pravidlo 5: Sekce převzetí rizika, odlišná od vzdání se

Vzdání se se vzdává práva žalovat. Potvrzení o převzetí rizika říká, že podepisující rozumí rizikům. Jsou právně odlišné a soudy s nimi zacházejí odlišně.

Proč mít obě? Dva důvody:

1. Hloubková obrana. Pokud soud zruší vzdání se (například kvůli zřetelnosti), text o převzetí rizika může stále porazit nárok z nedbalosti eliminací prvku povinnosti.
2. Poměrná vina. Ve státech s poměrnou vinou důkazy o převzetí rizika snižují škody i tam, kde samotné prohlášení nárok nevylučuje.

Sepište to jako samostatnou doložku, ne pohřbenou uvnitř odstavce o vzdání se:

Rozumím, že [aktivita] zahrnuje rizika, včetně [seznam]. Rozhoduji se účastnit se znalým těchto rizik. Přijímám plnou odpovědnost za zranění, která vyplynou z vlastních rizik této aktivity.

Vzdání se říká „nebudu žalovat". Doložka o převzetí rizika říká „přijímám vlastní rizika". Obě patří do finálního dokumentu.

Pravidlo 6: Doložka oddělitelnosti

Oddělitelnost je levná pojistka. Soud může zrušit jednu doložku (přehnanou doložku o volbě fóra, doložku o přesunu poplatků, v daném státě nepříznivou). Bez oddělitelnosti může padnout celé prohlášení. Standardní text:

Pokud je některé ustanovení této dohody nevymahatelné, zbývající ustanovení zůstávají plně v platnosti a účinnosti. Neplatné ustanovení bude upraveno v minimální nezbytné míře, aby bylo vymahatelné.

Jeden odstavec. Každé prohlášení. Žádné výjimky.

Pravidlo 7: Rozhodné právo a místo řízení

Vyberte stát. Vyberte okres nebo federální okrsek. Oba by měly mít přiměřený vztah k místu, kde k podpisu a aktivitě dochází. Trampolínový park v Nashville nemůže věrohodně vybrat právo Delaware a místo řízení New York.

Text:

Tato dohoda se řídí zákony státu [stát], bez ohledu na principy konfliktu zákonů. Jakýkoli spor bude výlučně předložen státním nebo federálním soudům v [okres], [stát].

„Řídí se" vybírá právo. „Výlučně předložen" vybírá soud. Soudy vymáhají oba, pokud je spojení rozumné. Vyhýbejte se agresivním doložkám o volbě fóra: nucení mimostátního žalobce do vzdáleného soudu kvůli malému zranění může být samo o sobě zrušeno jako nepřiměřené.

Pravidlo 8: Zacházení s nezletilými účastníky

Pokud vaše zařízení používají nezletilí, prohlášení potřebuje samostatný pracovní postup. Státní pravidla se ostře dělí (viz obstojí prohlášení o vzdání se odpovědnosti skutečně u soudu). Obecná praxe:

• Vyžadujte, aby rodič nebo zákonný zástupce spolupodepsal za každého účastníka mladšího 18 let.
• Shromážděte jméno rodiče, e-mail, potvrzení ID a vztah k nezletilému.
• Zahrňte odškodnění rodiče pro jeho vlastní odvozené nároky (lékařské náklady, ztráta konsorcia), které se liší od přímého nároku nezletilého.
• Ve státech, které odmítají rodičovská předúrazová prohlášení (NJ, TN, WA, UT, CT mimo jiné), se nespoléhejte na prohlášení jako svou primární obranu. Dohled, kontrola a pojištění dělají těžkou práci.

Pravidlo 9: Zachycení podpisu s auditní stopou

Prohlášení bez obhájitelné auditní stopy je polovina prohlášení. Podepsaný záznam musí být reprodukovatelný, opatřený časovým razítkem a odolný proti manipulaci.

Minimální auditní data:

• Plné jméno a e-mail podepisujícího.
• IP adresa a uživatelský agent podepisujícího.
• Serverem ověřené časové razítko (na vteřinu).
• Přesná verze prohlášení, kterou podepisující viděl.
• Kryptografický hash podepsaného PDF.
• Trvalý protokol přístupu k záznamu po podpisu.

Fotografie podepsaného papírového prohlášení není auditní stopa. Je to důkaz podpisu, ale řetězec úschovy je neověřitelný. Pokud je váš současný pracovní postup fotka-v-Dropboxu, máte problém.

Digitální platformy pro prohlášení, včetně WaiverKit, automaticky generují neměnné PDF a zachycují auditní data. Pro právní rámec za digitálním podpisem viz jsou online prohlášení o vzdání se odpovědnosti právně závazná. Pro pracovní postupy specifické pro fitness viz software pro prohlášení posiloven.

Struktura šablony: nadpisy a co v každém jde

Použijte tuto strukturu pro první návrh. Upravte nadpisy tak, aby odpovídaly vašemu podnikání.

1. Úvod a identifikace stran

Jeden odstavec. Identifikujte provozovatele, podepisujícího a aktivitu. Datujte dokument.

Tato dohoda je mezi [Provozovatel] a podepisujícím. Vztahuje se na účast podepisujícího v [aktivita].

2. Popis aktivity a vlastních rizik

Dva až čtyři odstavce. Uveďte seznam specifických rizik, která podepisující přijímá.

3. Vzdání se a zřeknutí se nároků (zřetelné)

Nejdůležitější odstavec. Zvýrazněte operativní větu tučně. Pojmenujte uvolňované strany podle kategorie. Vyjměte hrubou nedbalost, lehkomyslnost a úmyslné jednání.

4. Převzetí rizika

Oddělené od vzdání se. Prosté prohlášení, že podepisující rozumí rizikům a přijímá je.

5. Lékařské zmocnění (volitelné)

Pro aktivity s rizikem zranění zmocněte provozovatele k vyhledání nouzové lékařské péče na náklady podepisujícího. Zahrňte základní lékařskou historii a nouzový kontakt.

6. Nezletilý účastník (pokud je to relevantní)

Potvrzení rodiče nebo zákonného zástupce. Rozsah rodičovského souhlasu. Odškodnění pro odvozené nároky rodiče.

7. Uvolnění fotografií a médií (volitelné, samostatný souhlas)

Pokud účastníky filmujete nebo fotografujete, získejte samostatný souhlas. Nepohřbívejte to do vzdání se odpovědnosti; soudy s nimi zacházejí jako se samostatnými transakcemi.

8. Oddělitelnost, rozhodné právo, místo řízení

Po jednom odstavci.

9. Podpis a auditní stopa

Pole pro jméno. Pole pro e-mail. Zaškrtávací políčko souhlasu s elektronickými záznamy. Zachycení podpisu (napsaný, nakreslený nebo kliknutím). IP, uživatelský agent, časové razítko a ID verze zachycené serverem.

Šablona: text na úrovni doložek

Vzdání se a zřeknutí se (zřetelné)

VZDÁNÍ SE ODPOVĚDNOSTI A ZŘEKNUTÍ SE NÁROKŮ

Podpisem níže zprostím [Provozovatel], jeho mateřské a přidružené subjekty a vlastníky, úředníky, ředitele, zaměstnance, dodavatele, dobrovolníky a zástupce kteréhokoli z nich jakéhokoli nároku na zranění, úmrtí nebo škodu na majetku vyplývající z mé účasti v [aktivita], v plném rozsahu povoleném zákonem. Toto vzdání se se nevztahuje na nároky z hrubé nedbalosti, lehkomyslnosti nebo úmyslného pochybení, kterých se nevzdávám.

Převzetí rizika

Rozumím, že [aktivita] zahrnuje vlastní rizika, včetně [seznam]. Rozhoduji se účastnit se znalým těchto rizik a přijímám odpovědnost za zranění, která vyplynou z vlastních rizik.

Oddělitelnost, rozhodné právo, potvrzení nezletilého, ESIGN

Pokud je některá část této dohody nevymahatelná, zbývající části zůstávají plně v platnosti.

Tato dohoda se řídí zákony státu [stát]. Jakýkoli spor bude výlučně předložen soudům [okres], [stát].

Pokud podepisuji za nezletilého: potvrzuji, že jsem rodič nebo zákonný zástupce, mám právní pravomoc podepsat jménem nezletilého, a souhlasím, že vzdání se se vztahuje na mé vlastní odvozené nároky v rozsahu povoleném místním právem.

Souhlasím s přijetím tohoto prohlášení a souvisejících záznamů v elektronické podobě. Můj elektronický podpis má stejný právní účinek jako vlastnoruční podle federálního zákona ESIGN a platného státního práva.

Předtím vs potom: přepis na úrovni doložek

Rychlé srovnání toho, jak devět pravidel vypadá v jediném dokumentu.

Pokud se vaše stávající prohlášení na většině řádků čte jako levý sloupec, začněte pravidly 1, 3 a 9. Ta opravují nejvíce soudních proher na hodinu sepisování.

Tři chyby při sepisování, které potápějí prohlášení

Chyba 1: Pohřbení vzdání se

Doložka o vzdání se je uprostřed druhé stránky, stejné písmo jako vše ostatní, bez nadpisu, bez tučného písma. Advokát podepisujícího argumentuje, správně, že žádný rozumný dospělý by si v tomto rozložení nevšiml vzdání se. Oprava: dejte vzdání se vlastní nadpis, zvýrazněte operativní větu, přidejte zámek posouvání nebo samostatné zaškrtávací políčko.

Chyba 2: Nejednoznačný rozsah aktivity

Prohlášení říká „aktivity v zařízení". Podepisující byl zraněn na parkovišti. Soud shledá doložku nejednoznačnou, vykládá ji proti sepisovateli a vzdání se nárok nepokrývá. Oprava: pojmenujte aktivitu specificky, pak přidejte širší doložku o prostorech, pokud chcete pokrýt parkování a přístupové oblasti.

Chyba 3: Chybějící nebo slabá auditní stopa

Prohlášení bylo podepsáno. Provozovatel má fotografii. Žalobce se ptá, která verze byla podepsána; provozovatel má tři verze ve složce Google Drive a žádný způsob, jak dokázat, která byla zobrazena. Oprava: použijte digitální pracovní postup, který opatří časovým razítkem konkrétní verzi zobrazenou při podpisu a vytvoří jediný exportovatelný archiv s PDF, hashem a auditním protokolem.

Finální kontrolní seznam

Protáhněte svůj návrh tímto, než jej pošlete právnímu zástupci:

• Úroveň čtení je třída 8-10.
• Aktivita je pojmenována specificky; vlastní rizika jsou uvedena.
• Doložka o vzdání se má vlastní nadpis a je tučně.
• Uvolňované strany jsou pojmenovány podle kategorie, s pobočkami, úředníky, zaměstnanci, zástupci, dodavateli, dobrovolníky.
• Hrubá nedbalost, lehkomyslnost a úmyslné jednání jsou vyjmuty.
• Sekce převzetí rizika je oddělená od vzdání se.
• Doložka oddělitelnosti je přítomna.
• Rozhodné právo a místo řízení jsou specifikovány a rozumné.
• Zacházení s nezletilými má potvrzení rodiče/zákonného zástupce a odškodnění.
• Odstavec souhlasu s ESIGN / elektronickými záznamy je přítomen.
• Zachycení podpisu produkuje neměnné PDF s IP, uživatelským agentem, časovým razítkem a ID verze.
• Politika uchovávání je sepsána a pokrývá nejdelší platnou promlčecí lhůtu.
• Personál je vyškolen, aby při podpisu prohlášení verbálně nezpochybňoval.

Předejte návrh licencovanému advokátovi ve vašem státě ke kontrole. Právo prohlášení je státní právo a 45minutová kontrola od místního právního zástupce stojí výrazně víc než hodina, kterou stojí.

Vyzkoušejte WaiverKit zdarma

WaiverKit vám dává výchozí šablonu, zřetelné rozložení ve výchozím nastavení a infrastrukturu auditní stopy (neměnné PDF, IP, uživatelský agent, časové razítko, hash identity podepisujícího) přímo z krabice. Vy přinesete jazyk specifický pro aktivitu, my se postaráme o záznam. Začněte zdarma na stránce s ceníkem a získejte své první prohlášení v provozu za méně než 30 minut.