Как да напишете декларация за отказ от отговорност (чеклист стъпка по стъпка)

Накратко:

• Добрата декларация е кратка, написана ясно и забележима. Съставянето тип стена от текст губи в съда.
• Девет правила: прост език, наименуване на присъщите рискове, забележимост, прецизен език за отказ, отделна клауза за приемане на риска, делимост, приложимо право, третиране на непълнолетни, подпис с одитна следа.
• Назовете страните, които се освобождават, по категория (лице, свързани дружества, служители, работници, агенти, доброволци).
• Никога не се опитвайте да отказвате груба небрежност, безразсъдство или умишлено поведение. Изключете ги изрично.
• Трите грешки при съставяне, които провалят декларациите, са: заравяне на отказа, двусмислен обхват на дейността и липсваща одитна следа.

Съставянето на декларация за отказ от отговорност не е творческо упражнение. Това е упражнение с чеклист. Най-добрите декларации са кратки, директни и скучни. Те не впечатляват адвокатите на ищците и не е нужно. Те просто трябва да затворят вратата пред иск за обикновена небрежност, чисто, въз основа на фактите на вашия бизнес.

Това ръководство ви дава деветте правила, структурата на шаблона и грешките при съставяне, които да избегнете. Написано е за оператори, които ще имат адвокат да прегледа окончателния документ, а не да заменят адвоката. Използвайте го като първа чернова.

Започнете с 9-те правила за съставяне, от които се нуждае всяка декларация

Преди да напишете изречение, прочетете правилата. Всяко от тях е отговор на конкретна съдебна атака, убила декларации в публикувани решения.

1. Прост език на ниво 8-ми клас.
2. Идентифицирайте дейността и нейните присъщи рискове конкретно.
3. Забележимост: удебелена, отделена, с заглавие.
4. Език на отказа, който назовава освободените страни прецизно.
5. Клауза за приемане на риска, отделена от отказа.
6. Клауза за делимост.
7. Приложимо право и място на разглеждане.
8. Третиране на непълнолетни участници, което отчита местното право.
9. Заснемане на подпис с реална одитна следа.

Пропуснете някое от тях и сте написали документ, който може и да е, и да не е изпълним, в зависимост от настроението на съдията. Ударете всичките девет и имате декларация, подравнена с двадесет години апелативна съдебна практика. За основата от съдебна практика зад тези правила, прочетете наистина ли декларациите за отказ от отговорност издържат в съда. За рамката ESIGN / UETA, която прави електронния подпис правно обвързващ, прочетете правно обвързващи ли са онлайн декларациите за отказ от отговорност.

Правило 1: Прост език, ниво на четене за 8-ми клас

Съдилищата тълкуват двусмислието срещу съставителя. Това е основно договорно право (contra proferentem). Декларация, написана на правен жаргон от 19-ти век, дава на адвоката на ищеца повече двусмислие, с което да спори.

Пишете на ниво на четене за 8-ми клас. Кратки изречения. Една идея на изречение. Без вложени клаузи. Без латински. Без „whereas" или „heretofore". Ясен български печели дела.

Преди:

Участникът с настоящото се съгласява да обезщети, защитава и държи невредим горепосочения Оператор, неговите служители, директори, агенти, правоприемници, наследници и свързани дружества, от всички и всякакви искове, изисквания, основания за действие, щети, разходи и разноски от всякакъв вид и естество, произтичащи от използването на Съоръжението от Участника.

След:

Съгласявам се да не съдя Залата, нейните собственици, служители или контрагенти за каквото и да е нараняване, което получа при използване на съоръжението. Съгласявам се също да платя правните разходи на Залата, ако я съдя и загубя.

Втората версия е по-кратка, по-ясна и казва същото оперативно нещо. Прекарайте черновата си през инструмент за четливост (Flesch-Kincaid, Hemingway). Стремете се към класове 8-10.

Правило 2: Идентифицирайте дейността и нейните присъщи рискове

Декларация, покриваща „дейности в съоръжението", е по-уязвима от тази, която казва „катерене с болдер и top-rope, включително падания от височина, изпуснато оборудване и сблъсък с други катерачи".

Защо? Защото изпълнимостта на декларация частично зависи от това дали подписващият действително е оценил рисковете, които приема. Назовани рискове са оценени рискове. Съдилищата използват назования списък като доказателство, че подписващият е знаел в какво се забърква.

Запишете конкретната дейност (или дейности), които декларацията покрива. След това изброете предвидимите присъщи рискове. За зала за катерене:

• Падания от височина, включително върху пода или върху подложки.
• Изпуснато оборудване, удрящо други катерачи.
• Сблъсък със стени, хватки или други катерачи.
• Повреда на оборудването: въже, осигуровъчно оборудване или повреда на анкера.
• Изгаряния от въже, ожулвания, навяхвания, счупвания, мозъчни сътресения.
• Сърдечни събития, изострени от физическо натоварване.

Списъкът не трябва да е изчерпателен (използвайте „включително, но без ограничение"), но трябва да е достатъчно конкретен, за да може съдия да каже, че подписващият е оценил категорията риск, причинил нараняването.

Правило 3: Забележимост, удебелена и отделена

Причина номер едно добре съставени декларации да губят в съда е, че не са достатъчно забележими. Подписващият правдоподобно не е забелязал клаузата за отказ, и съдът отказва да приложи договор, с който подписващият никога не се е съгласил истински.

Забележимостта има компоненти на оформление и на текст.

Оформление

• Дайте на клаузата за отказ нейно собствено заглавие (например ОТКАЗ ОТ ОТГОВОРНОСТ И ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЦИИ).
• Поставете я в собствен параграф, отделена с празно пространство или рамка.
• На дигитални формуляри, помислете за заключване на превъртане, така че подписващият да не може да кликне подпис, докато отказът не бъде превъртян във видимото поле.
• Поставете отделна кутия за потвърждение до отказа, не само общо „Съгласявам се" в долната част.

Текст

• Удебелете оперативното изречение.
• Използвайте кратка изцяло главна линия за ключови думи (например „ТОВА Е ОТКАЗ ОТ ЗАКОНОВИ ПРАВА").
• НЕ пишете цялата клауза изцяло с главни букви. Стена от главни букви се чете толкова лошо, колкото дребен сив текст.
• Дръжте клаузата под 200 думи. По-дълга от това и се чете като шаблонен текст.

Самотест за забележимост

Дайте черновата на някой, който никога не я е виждал. Помолете го да намери клаузата за отказ за по-малко от 10 секунди. Ако не може, оправете оформлението.

Правило 4: Език на отказа, който назовава страните прецизно

Отказът е толкова широк, колкото страните, които назовава. Съдилищата четат това тясно.

Лошо:

Освобождавам Залата от отговорност.

Добро:

Освобождавам следните от всякакви искове, произтичащи от моето участие:

• Acme Climbing Gym LLC и нейните компании майки, дъщерни и свързани дружества;
• Собствениците, служителите, директорите, членовете, мениджърите, работниците, независимите контрагенти, доброволците и агентите на някое от горните;
• Собственикът на помещенията и всеки наемодател или управител на имот.

Включете категории, не само имена. Когато бизнесът ви се преструктурира (нов LLC, нова компания майка, придобиване), декларацията все още покрива съответните страни.

Също изключете това, до което отказът НЕ достига:

Този отказ не се прилага за искове за груба небрежност, безразсъдство или умишлено неправомерно поведение, които подписващият не отказва.

Съдилищата рутинно отхвърлят откази, които се опитват да отказват груба небрежност или умишлено поведение. Изричното изключване запазва останалата част от документа.

Правило 5: Раздел за приемане на риска, отличен от отказа

Отказът отказва правото да се съди. Потвърждението за приемане на риска казва, че подписващият разбира рисковете. Те са правно различни и съдилищата се отнасят към тях различно.

Защо да има и двете? Две причини:

1. Защита в дълбочина. Ако съд отхвърли отказа (например на основание забележимост), езикът за приемане на риска може все още да победи иск за небрежност, като елиминира елемента на дълг.
2. Сравнителна вина. В щати със сравнителна вина, доказателствата за приемане на риска намаляват щетите дори когато самата декларация не блокира иска.

Съставете я като отделна клауза, не заровена в параграфа за отказ:

Разбирам, че [дейност] включва рискове, включително [списък]. Избирам да участвам, знаейки тези рискове. Приемам пълна отговорност за наранявания, произтичащи от присъщите рискове на тази дейност.

Отказът казва „Няма да съдя". Клаузата за приемане на риска казва „Приемам присъщите рискове". И двете принадлежат на окончателния документ.

Правило 6: Клауза за делимост

Делимостта е евтина застраховка. Съд може да отхвърли една клауза (клауза за избор на форум, клауза за прехвърляне на такси, неодобрена в щата). Без делимост, цялата декларация може да падне. Стандартен език:

Ако някоя разпоредба от това споразумение е неизпълнима, останалите разпоредби продължават в пълна сила. Невалидната разпоредба ще бъде модифицирана до минималната степен, необходима за да бъде изпълнима.

Един параграф. Всяка декларация. Без изключения.

Правило 7: Приложимо право и място на разглеждане

Изберете щат. Изберете окръг или федерален район. И двете трябва да имат разумна връзка с мястото, където се случват подписването и дейността. Батутен парк в Нашвил не може правдоподобно да избере право на Делауеър и място на разглеждане в Ню Йорк.

Език:

Това споразумение се урежда от законите на Щата [щат], без оглед на принципите за конфликт на закони. Всеки спор ще бъде заведен изключително в щатските или федералните съдилища, намиращи се в [окръг], [щат].

„Уредено от" избира правото. „Заведено изключително в" избира съда. Съдилищата прилагат и двете, когато връзката е разумна. Избягвайте агресивни клаузи за избор на форум: принуждаването на ищец от друг щат в отдалечен съд за малка щета може самото да бъде отхвърлено като неравноправно.

Правило 8: Третиране на непълнолетни участници

Ако непълнолетни използват вашето съоръжение, декларацията се нуждае от отделен работен процес. Щатските правила се разделят рязко (вижте наистина ли декларациите за отказ от отговорност издържат в съда). Обща практика:

• Изисквайте родител или законен настойник да съ-подпише за всеки участник под 18 години.
• Съберете името на родителя, имейла, потвърждение на идентификация и връзката с непълнолетния.
• Включете обезщетение за родителя за собствените му производни искове (медицински разходи, загуба на консорциум), които са различни от прекия иск на непълнолетния.
• В щати, които отказват родителски предварителни откази (Ню Джърси, Тенеси, Вашингтон, Юта, Кънектикът сред други), не разчитайте на декларацията като основна защита. Надзорът, инспекцията и застраховката вършат тежката работа.

Правило 9: Заснемане на подпис с одитна следа

Декларация без защитима одитна следа е половин декларация. Подписаният запис трябва да може да се възпроизведе, да е с времеви печат и устойчив на манипулации.

Минимални одитни данни:

• Пълно име и имейл на подписващия.
• IP адрес и user agent на подписващия.
• Проверен от сървъра времеви печат (до секундата).
• Точната версия на декларацията, която подписващият е видял.
• Криптографски хеш на подписания PDF.
• Устойчив журнал за достъп до записа след подписване.

Снимка на подписана хартиена декларация не е одитна следа. Това е доказателство за подписване, но веригата на опазване е непроверима. Ако текущият ви работен процес е снимка в Dropbox, имате проблем.

Платформите за дигитални декларации, включително WaiverKit, генерират неизменимия PDF и заснемат одитните данни автоматично. За правната рамка зад дигиталния подпис, вижте правно обвързващи ли са онлайн декларациите за отказ от отговорност. За работни процеси, специфични за фитнеса, вижте gym waiver software.

Структура на шаблона: заглавия и какво влиза във всяко

Използвайте тази структура за първа чернова. Коригирайте заглавията, за да съответстват на вашия бизнес.

1. Въведение и идентификация на страните

Един параграф. Идентифицирайте оператора, подписващия и дейността. Поставете дата на документа.

Това споразумение е между [Оператор] и подписващия. То се прилага за участието на подписващия в [дейност].

2. Описание на дейността и присъщите рискове

Два до четири параграфа. Изброете конкретните рискове, които подписващият приема.

3. Отказ и отказ от претенции (забележимо)

Най-важният параграф. Удебелете оперативното изречение. Назовете освободените страни по категория. Изключете грубата небрежност, безразсъдството и умишленото поведение.

4. Приемане на риска

Отделено от отказа. Ясно изявление, че подписващият разбира рисковете и ги приема.

5. Медицинско упълномощаване (опционално)

За дейности с риск от нараняване, упълномощете оператора да търси спешна медицинска грижа за сметка на подписващия. Включете основна медицинска история и спешен контакт.

6. Непълнолетен участник (ако е приложимо)

Удостоверение на родител или настойник. Обхват на родителското съгласие. Обезщетение за производните искове на родителя.

7. Разрешение за снимки и медии (опционално, отделно съгласие)

Ако снимате или филмирате участници, получете отделно съгласие. Не заравяйте това в отказа от отговорност; съдилищата ги третират като отделни сделки.

8. Делимост, приложимо право, място на разглеждане

По един параграф всяко.

9. Подпис и одитна следа

Поле за име. Поле за имейл. Кутия за съгласие с електронни записи. Заснемане на подпис (въведен, нарисуван или клик-за-подпис). IP, user agent, времеви печат и ID на версия, заловени от сървъра.

Шаблон: език на ниво клауза

Отказ и отказ от претенции (забележимо)

ОТКАЗ ОТ ОТГОВОРНОСТ И ОТКАЗ ОТ ПРЕТЕНЦИИ

Подписвайки по-долу, освобождавам [Оператор], нейните компании майки и свързани дружества, и собствениците, служителите, директорите, работниците, контрагентите, доброволците и агентите на всяко от тях, от всякакъв иск за нараняване, смърт или имуществена щета, произтичащ от моето участие в [дейност], до пълната степен, позволена от закона. Този отказ не се прилага за искове за груба небрежност, безразсъдство или умишлено неправомерно поведение, които не отказвам.

Приемане на риска

Разбирам, че [дейност] включва присъщи рискове, включително [списък]. Избирам да участвам, знаейки тези рискове, и приемам отговорност за наранявания, произтичащи от присъщите рискове.

Делимост, приложимо право, удостоверение за непълнолетен, ESIGN

Ако някоя част от това споразумение е неизпълнима, останалите части продължават в пълна сила.

Това споразумение се урежда от законите на Щата [щат]. Всеки спор ще бъде заведен изключително в съдилищата на [окръг], [щат].

Ако подписвам за непълнолетно лице: удостоверявам, че съм родител или законен настойник, имам законна власт да подпиша от името на непълнолетния и съм съгласен декларацията да се прилага за моите собствени производни искове до степента, позволена от местното право.

Съгласявам се да получавам тази декларация и свързаните записи в електронна форма. Моят електронен подпис има същия правен ефект като ръкописен съгласно федералния ESIGN Act и приложимото щатско право.

Преди и след: пренаписване на ниво клауза

Бързо сравнение на това как деветте правила изглеждат в един документ.

Ако настоящата ви декларация чете като лявата колона на повечето редове, започнете с Правила 1, 3 и 9. Те поправят най-много съдебни загуби на час съставяне.

Три грешки при съставяне, които провалят декларациите

Грешка 1: Заравяне на отказа

Клаузата за отказ е в средата на страница две, със същия шрифт като всичко останало, без заглавие, без удебеляване. Адвокатът на подписващия твърди, правилно, че нито един разумен възрастен не би забелязал отказ в това оформление. Корекция: дайте на отказа собствено заглавие, удебелете оперативното изречение, добавете заключване на превъртане или отделна кутия за потвърждение.

Грешка 2: Двусмислен обхват на дейността

Декларацията казва „дейности в съоръжението". Подписващият е наранен в паркинга. Съдът намира клаузата за двусмислена, тълкува срещу съставителя и декларацията не покрива иска. Корекция: назовете дейността конкретно, след което добавете по-широка клауза за помещенията, ако искате да покриете паркинга и зоните за достъп.

Грешка 3: Липсваща или слаба одитна следа

Декларацията е била подписана. Операторът има снимка. Ищецът пита коя версия е била подписана; операторът има три версии в папка на Google Drive и няма начин да докаже коя е била показана. Корекция: използвайте дигитален работен процес, който отбелязва времеви печат на конкретната версия, показана при подписване, и произвежда един експортируем архив с PDF, хеш и одитен журнал.

Окончателен чеклист

Преминете вашата чернова срещу този списък, преди да я изпратите на адвокат:

• Нивото на четене е клас 8-10.
• Дейността е назована конкретно; присъщите рискове са изброени.
• Клаузата за отказ има собствено заглавие и е удебелена.
• Освободените страни са назовани по категория, със свързани дружества, служители, работници, агенти, контрагенти, доброволци.
• Грубата небрежност, безразсъдството и умишленото поведение са изключени.
• Разделът за приемане на риска е отделен от отказа.
• Клаузата за делимост присъства.
• Приложимото право и мястото на разглеждане са посочени и разумни.
• Третирането на непълнолетни има удостоверение на родител/настойник и обезщетение.
• Параграфът за съгласие с ESIGN / електронни записи присъства.
• Заснемането на подпис произвежда неизменим PDF с IP, user agent, времеви печат и ID на версия.
• Политиката за съхранение е документирана и покрива най-дългата приложима давност.
• Персоналът е обучен да не омаловажава декларацията устно при подписване.

Дайте черновата на лицензиран адвокат във вашия щат за преглед. Правото на декларациите е щатско право, а 45-минутен преглед от местен адвокат струва многократно повече от часа, който струва.

Опитайте WaiverKit безплатно

WaiverKit ви дава стартов шаблон, забележимо оформление по подразбиране и водопровод за одитната следа (неизменим PDF, IP, user agent, времеви печат, хеш за идентичност на подписващия) готови от кутията. Вие носите специфичния за дейността език, ние се справяме със записа. Започнете безплатно на страницата с цените и пуснете първата си декларация на живо за по-малко от 30 минути.